Bepaal makkelijk de ziekmeldingsfrequentie binnen jouw organisatie

  1. Je bent hier:
  2. home
  3. nieuws
  4. Bepaal makkelijk de ziekmeldingsfrequentie binnen jouw organisatie

Bepaal makkelijk de ziekmeldingsfrequentie binnen jouw organisatie

07-09-2020

Zonder ziekmeldingsfrequentie is jouw verzuimstatistiek niet compleet. Dit cijfer geeft meer aan dan alleen het gemiddeld aantal nieuwe verzuimmeldingen per werknemer. Hoe hoger dit cijfer, hoe zorgelijker. Misschien is de verzuimdrempel te laag. Heerst er een virus. Of is de werktevredenheid niet in orde. De oorzaak achterhalen en daarop inspelen, kan alleen als je de cijfers helder hebt. Bereken deze eenvoudig in 4 stappen.

Medisoft Dossier Manager maakt bij het berekenen van verzuimstatistiek gebruik van de standaard die TNO en het CBS opstelden. Die is tot stand gekomen in samenspraak met onder meer vertegenwoordigers van arbodiensten, bedrijfsartsen, verzekeraars en bedrijfsverenigingen. 

 

1. Bepaal de populatie

De ziekmeldingsfrequentie is het gemiddeld aantal keren dat een werknemer zich per jaar ziekmeldt. Om dit cijfer te berekenen, bepaal je eerst over welke groep je dit wilt weten. Bijvoorbeeld alle collega’s op een bepaalde afdeling. Alle vrouwen in het bedrijf. Of alle medewerkers in een bepaalde leeftijdscategorie. Door gerichte cijfers achterhaal je sneller de oorzaak.

Parttimers tellen net zo zwaar als fulltimers en mensen met meerdere dienstverbanden tellen als één. Een ziekmelding is een ziekmelding.

2. Bepaal de rapportageperiode

De verzuimfrequentie gaat over het aantal ziekmeldingen per jaar. Jouw rapportage kan dus 1 januari tot en met 31 december zijn. Maar 1 april tot en met 31 maart is ook mogelijk. Als het aantal werknemers sterk wisselt, is het handiger om dit aantal per maand of kwartaal uit te rekenen. Daarna vermenigvuldig je dit cijfer met het aantal dagen in het jaar gedeeld door het gemiddeld aantal dagen in de verslagperiode.

3.Tel het aantal verzuimmeldingen

Tel doorlopend verzuim waarbij een werknemer na ziekte weer deels aan de slag gaat, niet los mee. Zwangerschapsverlof telt ook niet mee. Werkt een medewerker minder dan 28 dagen binnen twee ziekmeldingen? Dan wordt dit als meerdere verzuimmeldingen geteld.

Vaak is over een bepaalde populatie juist de combinatie van de ziekmeldingsfrequentie en het ziekteverzuimpercentage interessant om te beoordelen. Als er veel, maar kort verzuim is, vraagt dat een andere benadering dan wanneer er weinig, maar langdurig verzuim is.
Verzuimstatistiek: bereken eenvoudig het ziekteverzuimpercentage

 

4. Bepaal het aantal werknemers

Reken het gemiddeld aantal werknemers uit. Dit doe je door het aantal werkenden op de begindatum van de rapportageperiode en het aantal op de einddatum van die periode op te tellen en door twee te delen. Bereken jij de ziekmeldingsfrequentie over één maand en werkte er aan het begin van die maand 7 mensen en aan het einde 8? Dan is het getal onder de streep 7.5.

 

Voorbeeld: begin april telt jouw organisatie 87 werknemers. Eind april 85. Je hebt die maand 9 ziekmeldingen binnen gehad. De ziekmeldingsfrequentie = 9/86*(365/30) = 1.27.

Bereken de ziekmeldingsfrequentie met behulp van de software van Medisoft. 

Neem contact op

Meer MediSoft nieuws

  1. Borg de registratie van Covid-vaccinaties met Dossier Manager
  2. Geef medewerkers inzage in hun medisch dossier
  3. Met slimme filteropties makkelijker agenda’s beheren
  4. Bepaal makkelijk de ziekmeldingsfrequentie binnen jouw organisatie
  5. Online spreekuren houden met DM Videoconsult
  6. Verzuimstatistiek: bereken eenvoudig het ziekteverzuimpercentage
  7. DM Device koppelt je apparatuur en deelt medische gegevens in de cloud
  8. Personaliseer jouw verzuimsoftware met de functie DM Connect
  9. Het verzuimdossier morgen afmaken? Sla conceptdocumenten op.
  10. Slim agendabeheer met de beschikbaarheidslaag
  11. In 5 stappen naar een veiligere online werkomgeving
  12. Grip op bewaartermijnen van documenten met Dossier Manager
  13. Werk efficiënter en veiliger met de single sign on van Dossier Manager
  14. Foutloze uitwisseling van verzuimgegevens conform de AVG-wet
  15. Maak formulieren invullen aantrekkelijker met Dossier Manager
  16. Waarborg de privacy bij het verzamelen van verzuimstatistieken
  17. Een goede digitale workflow bespaart veel tijd
  18. Foutloos factureren doe je met Dossier Manager
  19. Dossier Manager is in de wieg gelegd voor de Wet invoering extra geboorteverlof
  20. Laat iedereen weten hoe u omgaat met privacy
  21. Altijd de allernieuwste specificaties voor preventief medisch onderzoek in de bouwbranche
  22. Dossier Manager bezorgt u een soepele vakantieoverdracht
  23. Dossier Manager koppelt met Nmbrs
  24. Veilige uitwisseling van vertrouwelijke informatie door een nieuwe koppeling met AFAS
  25. Borg de privacy van medische dossiers
  26. Videoconsult met de bedrijfsarts
  27. Waarom u op de hoogte wilt zijn van de aanstaande AVG
  28. Nieuwe regelgeving per 1 januari 2018 definitief: Registratie BSN & NAW niet altijd meer toegestaan
  29. Werkgevers kunnen overstap maken naar ERD
  30. Nieuwe Arbo-verplichtingen per 1 juli 2017 door wijziging Arbowet
  31. Gebruikerstraining op 20 juli en 21 september 2017
  32. DM Gebruikersmiddagen 2017 succesvol verlopen
  33. Nieuwsbrief: Informatie over Dossier Manager en privacy
  34. MediSoft Gebruikersmiddag 2017
  35. MediSoft ISO 27001 gecertificeerd
  36. Langdurig verzuim vaak veroorzaakt door beroepsziekten
  37. Nieuwe loginpagina DM WEB PORTAAL in Versie 7.1604
  38. Autoriteit Persoonsgegevens en OVAL over Gezondheidsgegevens
  39. Dr. Stein import module beschikbaar
  40. DM Formulier Preventie hart- en vaatziekte beschikbaar
  41. Aanpak werkdruk onvoldoende: meer verzuim en kosten
  42. Ziekteverzuim in de zorg relatief hoog
  43. 50-plussers aantrekkelijk voor werkgevers
  44. Gegevensbescherming in verzuimsystemen
  45. Beleidsregels voor verwerking persoonsgegevens
  46. Duurzame inzetbaarheid van werknemers
  47. Roadmap Werkkracht bij kanker maakt re-integratie inzichtelijk voor werkgever en werknemer
  48. Beroepsziektemeldingen bij NCvB is aangepast
  49. NVAB: niet-medisch verzuim verdient meer aandacht
  50. Verschillende software systemen versnippert data
  51. Dossier Manager verder uitgerold bij de Arbodienst van het AMC
  52. Instroom bedrijfsartsen en verzekeringsartsen
  53. Ziekteverzuim niet in betere handen bij private verzekeraars
  54. Meldplicht aan CBP bij datalekken
  55. Het Inzetbaarheidsprofiel als tool bij re-integratie
  56. Second opinion bij tweede bedrijfsarts
  57. Hulp bij verzuimregistratie in Dossier Manager: de OVAL Toolkit
  58. Sjablonen UWV vernieuwd
  59. Universitair Medisch Centrum Utrecht kiest voor Dossier Manager
  60. MediSoft Dossier Manager BV behaalt FIRA MVO Certificaat
  61. Handleiding Prijswijzigingen doorvoeren
  62. Nieuwe website gelanceerd
  63. JA-groep kiest voor Dossier Manager
  64. ISO 9001 Certificering MediSoft Dossier Manager BV 2014
  65. Dossier Manager en ERD WGA en ZW
  66. ViaZuidwest kiest voor Dossier Manager
  67. Spoor 3 kiest voor Dossier Manager
  68. Inzet bedrijfsarts kiest voor Dossier Manager
  69. Succesvolle gebruikersmiddag maart 2013
  70. MediSoft bij de Bedrijfsgeneeskundige Dagen 2013
  71. Workshop 15 maart 2013
  72. ISO 9001 Certificering MediSoft Dossier Manager BV
  73. Mediwerk kiest voor Dossier Manager
  74. Koppeling met Cardioperfect van Welch Allyn gerealiseerd
  75. Port Health Centre (PHC) kiest voor Dossier Manager
  76. Klantenworkshop goed bezocht
  77. Koppeling met MediConnect gerealiseerd
  78. Workshop Dossier Manager op 8 juni 2012
  79. Securitas: Landelijke uitrol Dossier Manager
  80. UWV Digipoort Koppeling
  81. Nieuwe versienummering van Dossier Manager 7
  82. Svb Aruba overgegaan op DM
  83. MediSoft ontvangt Welch Allyn Connectivity Qualification
  84. St. Antonius Ziekenhuis kiest voor Dossier Manager
  85. DM Datakoppeling met MediConnect®
  86. Omedi kiest voor Dossier Manager
  87. OLVG kiest voor Dossier Manager
  88. Typekwalificatie voor een bedrijfsgeneeskundig informatiesysteem (BIS)
  89. PCO Health kiest voor Dossier Manager
  90. Dossier Manager en het Preventieconsult
  91. Dossier Manager exporteert financiële gegevens naar UNIT 4 Multivers
  92. Securitas live met Dossier Manager
  93. ADP heeft standaardkoppeling met Dossier Manager
Al het nieuws

Op de hoogte blijven?
Schrijf je in voor de nieuwsbrief.

Lees hier het MediSoft Dossiermanager Privacy beleid.