Bepaal makkelijk de ziekmeldingsfrequentie binnen jouw organisatie

  1. Je bent hier:
  2. home
  3. nieuws
  4. Bepaal makkelijk de ziekmeldingsfrequentie binnen jouw organisatie

Bepaal makkelijk de ziekmeldingsfrequentie binnen jouw organisatie

07-09-2020

Zonder ziekmeldingsfrequentie is jouw verzuimstatistiek niet compleet. Dit cijfer geeft meer aan dan alleen het gemiddeld aantal nieuwe verzuimmeldingen per werknemer. Hoe hoger dit cijfer, hoe zorgelijker. Misschien is de verzuimdrempel te laag. Heerst er een virus. Of is de werktevredenheid niet in orde. De oorzaak achterhalen en daarop inspelen, kan alleen als je de cijfers helder hebt. Bereken deze eenvoudig in 4 stappen.

Medisoft Dossier Manager maakt bij het berekenen van verzuimstatistiek gebruik van de standaard die TNO en het CBS opstelden. Die is tot stand gekomen in samenspraak met onder meer vertegenwoordigers van arbodiensten, bedrijfsartsen, verzekeraars en bedrijfsverenigingen. 

 

1. Bepaal de populatie

De ziekmeldingsfrequentie is het gemiddeld aantal keren dat een werknemer zich per jaar ziekmeldt. Om dit cijfer te berekenen, bepaal je eerst over welke groep je dit wilt weten. Bijvoorbeeld alle collega’s op een bepaalde afdeling. Alle vrouwen in het bedrijf. Of alle medewerkers in een bepaalde leeftijdscategorie. Door gerichte cijfers achterhaal je sneller de oorzaak.

Parttimers tellen net zo zwaar als fulltimers en mensen met meerdere dienstverbanden tellen als één. Een ziekmelding is een ziekmelding.

2. Bepaal de rapportageperiode

De verzuimfrequentie gaat over het aantal ziekmeldingen per jaar. Jouw rapportage kan dus 1 januari tot en met 31 december zijn. Maar 1 april tot en met 31 maart is ook mogelijk. Als het aantal werknemers sterk wisselt, is het handiger om dit aantal per maand of kwartaal uit te rekenen. Daarna vermenigvuldig je dit cijfer met het aantal dagen in het jaar gedeeld door het gemiddeld aantal dagen in de verslagperiode.

3.Tel het aantal verzuimmeldingen

Tel doorlopend verzuim waarbij een werknemer na ziekte weer deels aan de slag gaat, niet los mee. Zwangerschapsverlof telt ook niet mee. Werkt een medewerker minder dan 28 dagen binnen twee ziekmeldingen? Dan wordt dit als meerdere verzuimmeldingen geteld.

Vaak is over een bepaalde populatie juist de combinatie van de ziekmeldingsfrequentie en het ziekteverzuimpercentage interessant om te beoordelen. Als er veel, maar kort verzuim is, vraagt dat een andere benadering dan wanneer er weinig, maar langdurig verzuim is.
Verzuimstatistiek: bereken eenvoudig het ziekteverzuimpercentage

 

4. Bepaal het aantal werknemers

Reken het gemiddeld aantal werknemers uit. Dit doe je door het aantal werkenden op de begindatum van de rapportageperiode en het aantal op de einddatum van die periode op te tellen en door twee te delen. Bereken jij de ziekmeldingsfrequentie over één maand en werkte er aan het begin van die maand 7 mensen en aan het einde 8? Dan is het getal onder de streep 7.5.

 

Voorbeeld: begin april telt jouw organisatie 87 werknemers. Eind april 85. Je hebt die maand 9 ziekmeldingen binnen gehad. De ziekmeldingsfrequentie = 9/86*(365/30) = 1.27.

Bereken de ziekmeldingsfrequentie met behulp van de software van Medisoft. 

Neem contact op

Meer MediSoft nieuws

  1. Inzicht in data met Management Rapportages
  2. Borg de registratie van Covid-vaccinaties met Dossier Manager
  3. Geef medewerkers inzage in hun medisch dossier
  4. Met slimme filteropties makkelijker agenda’s beheren
  5. Bepaal makkelijk de ziekmeldingsfrequentie binnen jouw organisatie
  6. Online spreekuren houden met DM Videoconsult
  7. Verzuimstatistiek: bereken eenvoudig het ziekteverzuimpercentage
  8. DM Device koppelt je apparatuur en deelt medische gegevens in de cloud
  9. Personaliseer jouw verzuimsoftware met de functie DM Connect
  10. Het verzuimdossier morgen afmaken? Sla conceptdocumenten op.
  11. Slim agendabeheer met de beschikbaarheidslaag
  12. In 5 stappen naar een veiligere online werkomgeving
  13. Grip op bewaartermijnen van documenten met Dossier Manager
  14. Werk efficiënter en veiliger met de single sign on van Dossier Manager
  15. Foutloze uitwisseling van verzuimgegevens conform de AVG-wet
  16. Maak formulieren invullen aantrekkelijker met Dossier Manager
  17. Waarborg de privacy bij het verzamelen van verzuimstatistieken
  18. Een goede digitale workflow bespaart veel tijd
  19. Foutloos factureren doe je met Dossier Manager
  20. Dossier Manager is in de wieg gelegd voor de Wet invoering extra geboorteverlof
  21. Laat iedereen weten hoe u omgaat met privacy
  22. Altijd de allernieuwste specificaties voor preventief medisch onderzoek in de bouwbranche
  23. Dossier Manager bezorgt u een soepele vakantieoverdracht
  24. Dossier Manager koppelt met Nmbrs
  25. Veilige uitwisseling van vertrouwelijke informatie door een nieuwe koppeling met AFAS
  26. Borg de privacy van medische dossiers
  27. Videoconsult met de bedrijfsarts
  28. Waarom u op de hoogte wilt zijn van de aanstaande AVG
  29. Nieuwe regelgeving per 1 januari 2018 definitief: Registratie BSN & NAW niet altijd meer toegestaan
  30. Werkgevers kunnen overstap maken naar ERD
  31. Nieuwe Arbo-verplichtingen per 1 juli 2017 door wijziging Arbowet
  32. Gebruikerstraining op 20 juli en 21 september 2017
  33. DM Gebruikersmiddagen 2017 succesvol verlopen
  34. Nieuwsbrief: Informatie over Dossier Manager en privacy
  35. MediSoft Gebruikersmiddag 2017
  36. MediSoft ISO 27001 gecertificeerd
  37. Langdurig verzuim vaak veroorzaakt door beroepsziekten
  38. Nieuwe loginpagina DM WEB PORTAAL in Versie 7.1604
  39. Autoriteit Persoonsgegevens en OVAL over Gezondheidsgegevens
  40. Dr. Stein import module beschikbaar
  41. DM Formulier Preventie hart- en vaatziekte beschikbaar
  42. Aanpak werkdruk onvoldoende: meer verzuim en kosten
  43. Ziekteverzuim in de zorg relatief hoog
  44. 50-plussers aantrekkelijk voor werkgevers
  45. Gegevensbescherming in verzuimsystemen
  46. Beleidsregels voor verwerking persoonsgegevens
  47. Duurzame inzetbaarheid van werknemers
  48. Roadmap Werkkracht bij kanker maakt re-integratie inzichtelijk voor werkgever en werknemer
  49. Beroepsziektemeldingen bij NCvB is aangepast
  50. NVAB: niet-medisch verzuim verdient meer aandacht
  51. Verschillende software systemen versnippert data
  52. Dossier Manager verder uitgerold bij de Arbodienst van het AMC
  53. Instroom bedrijfsartsen en verzekeringsartsen
  54. Ziekteverzuim niet in betere handen bij private verzekeraars
  55. Meldplicht aan CBP bij datalekken
  56. Het Inzetbaarheidsprofiel als tool bij re-integratie
  57. Second opinion bij tweede bedrijfsarts
  58. Hulp bij verzuimregistratie in Dossier Manager: de OVAL Toolkit
  59. Sjablonen UWV vernieuwd
  60. Universitair Medisch Centrum Utrecht kiest voor Dossier Manager
  61. MediSoft Dossier Manager BV behaalt FIRA MVO Certificaat
  62. Handleiding Prijswijzigingen doorvoeren
  63. Nieuwe website gelanceerd
  64. JA-groep kiest voor Dossier Manager
  65. ISO 9001 Certificering MediSoft Dossier Manager BV 2014
  66. Dossier Manager en ERD WGA en ZW
  67. ViaZuidwest kiest voor Dossier Manager
  68. Spoor 3 kiest voor Dossier Manager
  69. Inzet bedrijfsarts kiest voor Dossier Manager
  70. Succesvolle gebruikersmiddag maart 2013
  71. MediSoft bij de Bedrijfsgeneeskundige Dagen 2013
  72. Workshop 15 maart 2013
  73. ISO 9001 Certificering MediSoft Dossier Manager BV
  74. Mediwerk kiest voor Dossier Manager
  75. Koppeling met Cardioperfect van Welch Allyn gerealiseerd
  76. Port Health Centre (PHC) kiest voor Dossier Manager
  77. Klantenworkshop goed bezocht
  78. Koppeling met MediConnect gerealiseerd
  79. Workshop Dossier Manager op 8 juni 2012
  80. Securitas: Landelijke uitrol Dossier Manager
  81. UWV Digipoort Koppeling
  82. Nieuwe versienummering van Dossier Manager 7
  83. Svb Aruba overgegaan op DM
  84. MediSoft ontvangt Welch Allyn Connectivity Qualification
  85. St. Antonius Ziekenhuis kiest voor Dossier Manager
  86. DM Datakoppeling met MediConnect®
  87. Omedi kiest voor Dossier Manager
  88. OLVG kiest voor Dossier Manager
  89. Typekwalificatie voor een bedrijfsgeneeskundig informatiesysteem (BIS)
  90. PCO Health kiest voor Dossier Manager
  91. Dossier Manager en het Preventieconsult
  92. Dossier Manager exporteert financiële gegevens naar UNIT 4 Multivers
  93. Securitas live met Dossier Manager
  94. ADP heeft standaardkoppeling met Dossier Manager
Al het nieuws

Op de hoogte blijven?
Schrijf je in voor de nieuwsbrief.

Lees hier het MediSoft Dossiermanager Privacy beleid.