Bepaal makkelijk de ziekmeldingsfrequentie binnen jouw organisatie

Zonder ziekmeldingsfrequentie is jouw verzuimstatistiek niet compleet. Dit cijfer geeft meer aan dan alleen het gemiddeld aantal nieuwe verzuimmeldingen per werknemer. Hoe hoger dit cijfer, hoe zorgelijker. Misschien is de verzuimdrempel te laag. Heerst er een virus. Of is de werktevredenheid niet in orde. De oorzaak achterhalen en daarop inspelen, kan alleen als je de cijfers helder hebt. Bereken deze eenvoudig in 4 stappen.

Medisoft Dossier Manager maakt bij het berekenen van verzuimstatistiek gebruik van de standaard die TNO en het CBS opstelden. Die is tot stand gekomen in samenspraak met onder meer vertegenwoordigers van arbodiensten, bedrijfsartsen, verzekeraars en bedrijfsverenigingen.

 

1. Bepaal de populatie

De ziekmeldingsfrequentie is het gemiddeld aantal keren dat een werknemer zich per jaar ziekmeldt. Om dit cijfer te berekenen, bepaal je eerst over welke groep je dit wilt weten. Bijvoorbeeld alle collega’s op een bepaalde afdeling. Alle vrouwen in het bedrijf. Of alle medewerkers in een bepaalde leeftijdscategorie. Door gerichte cijfers achterhaal je sneller de oorzaak.

Parttimers tellen net zo zwaar als fulltimers en mensen met meerdere dienstverbanden tellen als één. Een ziekmelding is een ziekmelding.

2. Bepaal de rapportageperiode

De verzuimfrequentie gaat over het aantal ziekmeldingen per jaar. Jouw rapportage kan dus 1 januari tot en met 31 december zijn. Maar 1 april tot en met 31 maart is ook mogelijk. Als het aantal werknemers sterk wisselt, is het handiger om dit aantal per maand of kwartaal uit te rekenen. Daarna vermenigvuldig je dit cijfer met het aantal dagen in het jaar gedeeld door het gemiddeld aantal dagen in de verslagperiode.

3.Tel het aantal verzuimmeldingen

Tel doorlopend verzuim waarbij een werknemer na ziekte weer deels aan de slag gaat, niet los mee. Zwangerschapsverlof telt ook niet mee. Werkt een medewerker minder dan 28 dagen binnen twee ziekmeldingen? Dan wordt dit als meerdere verzuimmeldingen geteld.

Vaak is over een bepaalde populatie juist de combinatie van de ziekmeldingsfrequentie en het ziekteverzuimpercentage interessant om te beoordelen. Als er veel, maar kort verzuim is, vraagt dat een andere benadering dan wanneer er weinig, maar langdurig verzuim is. Verzuimstatistiek: bereken eenvoudig het ziekteverzuimpercentage

 

4. Bepaal het aantal werknemers

Reken het gemiddeld aantal werknemers uit. Dit doe je door het aantal werkenden op de begindatum van de rapportageperiode en het aantal op de einddatum van die periode op te tellen en door twee te delen. Bereken jij de ziekmeldingsfrequentie over één maand en werkte er aan het begin van die maand 7 mensen en aan het einde 8? Dan is het getal onder de streep 7.5.

 

Voorbeeld: begin april telt jouw organisatie 87 werknemers. Eind april 85. Je hebt die maand 9 ziekmeldingen binnen gehad. De ziekmeldingsfrequentie = 9/86*(365/30) = 1.27. Bereken de ziekmeldingsfrequentie met behulp van de software van Medisoft.

Neem contact op