Waarborg de privacy bij het verzamelen van verzuimstatistieken

  1. Je bent hier:
  2. home
  3. nieuws
  4. Waarborg de privacy bij het verzamelen van verzuimstatistieken

Waarborg de privacy bij het verzamelen van verzuimstatistieken

28-04-2019

Dossier Manager geeft werkgevers en bedrijfsartsen de inzichten die zij volgens de AVG uit dossiers mogen halen, ook al hebben zij andere toegangsrechten. De functie Privacydomeinen waarborgt AVG-proof werken. Het gevolg: als werkgever maak je beslissingen op basis van volledige verzuimstatistieken en arboprofessionals zien alleen dossiers die noodzaak hebben. Zo waarborg je te allen tijde de privacy van de werknemer.  

Tweezijdige toetsing

Dossier Manager toetst tweezijdig of iemand toegang heeft tot een bepaald dossier. De eerste rechtvaardiging: was er sprake van verzuim in een zelf in te stellen periode? De tweede rechtvaardiging: had iemand zonder verzuim in een bepaalde periode contact met de Arbodienst of staat er in de toekomst een afspraak gepland? De periode stel je zelf in op basis wat van toepassing is voor jouw organisatie.

Vertrouwen naar de werknemer toe

Welke partij je ook bent in het verzuimtraject, iedereen heeft een bepaalde vertrouwenspositie naar de werknemer toe. Het is daarom belangrijk om dat vertrouwen te tonen. De AVG heeft regels opgesteld over het inzien van dossiers en jij kiest weer hoe je die richtlijnen inzet in de praktijk. Stel onze functie Privacydomeinen in volgens jouw eigen beleid en AVG-richtlijnen. Zo toon je de medewerker dat je zorgvuldig omgaat met gevoelige informatie.

Volledig inzicht in verzuimstatistieken

Hoe meer je weet over verzuim, hoe beter jij jouw organisatie kunt inrichten. Daarom heb je inzicht nodig in alle verzuimcijfers, ook die van niet-verzuimers. Al mogen Arbo-medewerkers die niet altijd inzien. Toegang of niet, die volledige verzuimstatistieken zijn belangrijk voor zowel werkgevers als de Arbodiensten. Met de functie Privacydomeinen plaatst iedereen cijfers in het juiste perspectief.

Inzicht op microniveau

Dit voorbeeld illustreert het belang van inzicht. Privacydomeinen voorkomt dat een manager van een afdeling van twintig werknemers afgerekend wordt op twee lange verzuimzaken, terwijl de achttien anderen de afgelopen twee jaar niet eens met een griepje thuis zaten. Privacydomeinen zorgt dat je inzicht hebt in de volledige verzuimstatistieken in Dossier Manager.

 

Overzichtelijk werken

Het gebruik van de functie Privacydomeinen houdt voor bedrijfsartsen en andere verzuimprofessionals in dat ze overzichtelijk kunnen werken. Ze zien geen dossiers die niet voor hun ogen bestemd zijn en komen niet in de verleiding om die toch te openen. Werk efficiënt, transparant en AVG-proof doordat je alleen de dossiers ziet die je echt nodig heeft.

Ontdek hoe je zo transparant mogelijk bent in een vertrouwenspositie.

Neem contact op

Meer MediSoft nieuws

  1. Inzicht in data met Management Rapportages
  2. Borg de registratie van Covid-vaccinaties met Dossier Manager
  3. Geef medewerkers inzage in hun medisch dossier
  4. Met slimme filteropties makkelijker agenda’s beheren
  5. Bepaal makkelijk de ziekmeldingsfrequentie binnen jouw organisatie
  6. Online spreekuren houden met DM Videoconsult
  7. Verzuimstatistiek: bereken eenvoudig het ziekteverzuimpercentage
  8. DM Device koppelt je apparatuur en deelt medische gegevens in de cloud
  9. Personaliseer jouw verzuimsoftware met de functie DM Connect
  10. Het verzuimdossier morgen afmaken? Sla conceptdocumenten op.
  11. Slim agendabeheer met de beschikbaarheidslaag
  12. In 5 stappen naar een veiligere online werkomgeving
  13. Grip op bewaartermijnen van documenten met Dossier Manager
  14. Werk efficiënter en veiliger met de single sign on van Dossier Manager
  15. Foutloze uitwisseling van verzuimgegevens conform de AVG-wet
  16. Maak formulieren invullen aantrekkelijker met Dossier Manager
  17. Waarborg de privacy bij het verzamelen van verzuimstatistieken
  18. Een goede digitale workflow bespaart veel tijd
  19. Foutloos factureren doe je met Dossier Manager
  20. Dossier Manager is in de wieg gelegd voor de Wet invoering extra geboorteverlof
  21. Laat iedereen weten hoe u omgaat met privacy
  22. Altijd de allernieuwste specificaties voor preventief medisch onderzoek in de bouwbranche
  23. Dossier Manager bezorgt u een soepele vakantieoverdracht
  24. Dossier Manager koppelt met Nmbrs
  25. Veilige uitwisseling van vertrouwelijke informatie door een nieuwe koppeling met AFAS
  26. Borg de privacy van medische dossiers
  27. Videoconsult met de bedrijfsarts
  28. Waarom u op de hoogte wilt zijn van de aanstaande AVG
  29. Nieuwe regelgeving per 1 januari 2018 definitief: Registratie BSN & NAW niet altijd meer toegestaan
  30. Werkgevers kunnen overstap maken naar ERD
  31. Nieuwe Arbo-verplichtingen per 1 juli 2017 door wijziging Arbowet
  32. Gebruikerstraining op 20 juli en 21 september 2017
  33. DM Gebruikersmiddagen 2017 succesvol verlopen
  34. Nieuwsbrief: Informatie over Dossier Manager en privacy
  35. MediSoft Gebruikersmiddag 2017
  36. MediSoft ISO 27001 gecertificeerd
  37. Langdurig verzuim vaak veroorzaakt door beroepsziekten
  38. Nieuwe loginpagina DM WEB PORTAAL in Versie 7.1604
  39. Autoriteit Persoonsgegevens en OVAL over Gezondheidsgegevens
  40. Dr. Stein import module beschikbaar
  41. DM Formulier Preventie hart- en vaatziekte beschikbaar
  42. Aanpak werkdruk onvoldoende: meer verzuim en kosten
  43. Ziekteverzuim in de zorg relatief hoog
  44. 50-plussers aantrekkelijk voor werkgevers
  45. Gegevensbescherming in verzuimsystemen
  46. Beleidsregels voor verwerking persoonsgegevens
  47. Duurzame inzetbaarheid van werknemers
  48. Roadmap Werkkracht bij kanker maakt re-integratie inzichtelijk voor werkgever en werknemer
  49. Beroepsziektemeldingen bij NCvB is aangepast
  50. NVAB: niet-medisch verzuim verdient meer aandacht
  51. Verschillende software systemen versnippert data
  52. Dossier Manager verder uitgerold bij de Arbodienst van het AMC
  53. Instroom bedrijfsartsen en verzekeringsartsen
  54. Ziekteverzuim niet in betere handen bij private verzekeraars
  55. Meldplicht aan CBP bij datalekken
  56. Het Inzetbaarheidsprofiel als tool bij re-integratie
  57. Second opinion bij tweede bedrijfsarts
  58. Hulp bij verzuimregistratie in Dossier Manager: de OVAL Toolkit
  59. Sjablonen UWV vernieuwd
  60. Universitair Medisch Centrum Utrecht kiest voor Dossier Manager
  61. MediSoft Dossier Manager BV behaalt FIRA MVO Certificaat
  62. Handleiding Prijswijzigingen doorvoeren
  63. Nieuwe website gelanceerd
  64. JA-groep kiest voor Dossier Manager
  65. ISO 9001 Certificering MediSoft Dossier Manager BV 2014
  66. Dossier Manager en ERD WGA en ZW
  67. ViaZuidwest kiest voor Dossier Manager
  68. Spoor 3 kiest voor Dossier Manager
  69. Inzet bedrijfsarts kiest voor Dossier Manager
  70. Succesvolle gebruikersmiddag maart 2013
  71. MediSoft bij de Bedrijfsgeneeskundige Dagen 2013
  72. Workshop 15 maart 2013
  73. ISO 9001 Certificering MediSoft Dossier Manager BV
  74. Mediwerk kiest voor Dossier Manager
  75. Koppeling met Cardioperfect van Welch Allyn gerealiseerd
  76. Port Health Centre (PHC) kiest voor Dossier Manager
  77. Klantenworkshop goed bezocht
  78. Koppeling met MediConnect gerealiseerd
  79. Workshop Dossier Manager op 8 juni 2012
  80. Securitas: Landelijke uitrol Dossier Manager
  81. UWV Digipoort Koppeling
  82. Nieuwe versienummering van Dossier Manager 7
  83. Svb Aruba overgegaan op DM
  84. MediSoft ontvangt Welch Allyn Connectivity Qualification
  85. St. Antonius Ziekenhuis kiest voor Dossier Manager
  86. DM Datakoppeling met MediConnect®
  87. Omedi kiest voor Dossier Manager
  88. OLVG kiest voor Dossier Manager
  89. Typekwalificatie voor een bedrijfsgeneeskundig informatiesysteem (BIS)
  90. PCO Health kiest voor Dossier Manager
  91. Dossier Manager en het Preventieconsult
  92. Dossier Manager exporteert financiële gegevens naar UNIT 4 Multivers
  93. Securitas live met Dossier Manager
  94. ADP heeft standaardkoppeling met Dossier Manager
Al het nieuws

Op de hoogte blijven?
Schrijf je in voor de nieuwsbrief.

Lees hier het MediSoft Dossiermanager Privacy beleid.