Borg de privacy van medische dossiers

  1. Je bent hier:
  2. home
  3. nieuws
  4. Borg de privacy van medische dossiers

Borg de privacy van medische dossiers

20-02-2018

Privacy en beveiliging. Al jaren een heet hangijzer, maar in 2018 toch in het bijzonder. Medische informatie moet voortaan onder strenge voorwaarden worden opgeslagen. De overheid stelde in 2015 de eerste richtlijnen en verplichtingen op voor het opstellen en vastleggen van medische gegevens. De wet AVG brengt de maatregelen rondom privacy van medische dossiers weer een stapje verder.

Per 1 januari 2016 voert de overheid een meldplicht bij datalekken in. Dit betekent dat bedrijven en overheden ernstige datalekken moeten melden aan bij de autoriteit bescherming persoonsgegevens.

 

Voorlopen op de wetgeving

Rene Griffioen van MediSoft vertelt dat zij dagelijks bezig zijn met het bewaken en optimaliseren van de veiligheidsstandaarden van Dossier Manager. “Wij wachten niet op nieuwe maatregelen, maar optimaliseren ons systeem constant. Zo pasten wij de tweetraps-authenticatie al toe voordat dit verplicht werd. Dit betekent dat er alleen met een wachtwoord en een telefoon in een Dossier Manager-omgeving ingelogd moet worden.”

Tweeweg authenticatie

Medische gegevens bevatten bij uitstek gevoelige informatie. Daarom is de beveiliging van verzuimdossiers cruciaal. Elke gebruiker met toegang tot deze gegevens in Dossier Manager logt daarom in met een uniek wachtwoord. Hierna volgt door middel van een sms-token een extra controle. Het bericht wordt voor identiteitscontrole naar het nummer van de gebruiker verzonden.

In Nederland is de veiligheid van gegevens de heilige graal. Het mailen van medische informatie mag formeel gezien niet meer. In Dossier Manager kunnen bedrijfsartsen daarom een link delen die de ontvanger alleen kan openen door middel van een tweestaps-authenticatie.

 

Bewaak zelf de privacy van medische dossiers

Ook u moet beter op de privacy van medische dossiers letten. Met een aantal eenvoudige maatregelen beveilig je de eigen werkplek.

  • Beveilig uw pc of laptop met een wachtwoord
  • Stel de computer zo in dat deze automatisch gelocked wordt na een opgegeven tijd of doe dit handmatig zodra u uw werkplek verlaat
  • Vervang om de zoveel weken uw wachtwoord. Dossier Manager herinnert u hieraan

 

Privacy medische dossiers door de systeembeheerder

In Dossier Manager kan de systeembeheerder het een en ander instellen dat van belang is voor uw bedrijf. Zo kunnen gebruikers verplicht worden een sterk wachtwoord te kiezen. Dit bevat naast letters ook cijfers, leestekens en hoofdletters. Ook is het mogelijk in de verzuimsoftware privacygevoelige informatie af te schermen. Zo krijgen verschillende gebruikers andere rechten en autorisaties. Dit verkleint de kans dat onbevoegden gegevens kunnen inzien of invoeren. Ga naar Gebruikersonderhoud en Groepen om dossiers per gebruiker af te stemmen.

BIG en BSN

Nog een extra slot op de deur is de invoer van het BIG registratienummer voor artsen. Medische gegevens worden hierdoor extra beveiligd. Deze mogelijkheid is nog niet wettelijk verplicht, maar brengen wij wel al in de praktijk. Net als het feit dat werknemers hun BSN niet meer hoeven te delen op patiëntendossiers. Personeelsleden kun je nu bijvoorbeeld gewoon terugvinden op hun werknemersnummer.

Eind 2017 behaalde MediSoft de ISO 27001. Dit certificaat toont aan dat verschillende maatregelen en processen de vertrouwelijkheid, beschikbaarheid en integriteit van informatie binnen een organisatie zijn verzekerd. In combinatie met de ISO 9001 certificering laat MediSoft zien een veilig en betrouwbaar softwarepakket aan te bieden.

 

Continu verbeteren

Met de ISO 9001 en 27001 certificaten laten we zien dat MediSoft zich continu verbetert. We geven brede support en helpen klanten op weg om hun bedrijf veiliger in te richten. Hier leiden we onze medewerkers voor op.

Voor ondersteuning en vragen over privacy en beveiliging in Dossier Manager neemt u contact op met de de MediSoft helpdesk.

Neem contact op

Meer MediSoft nieuws

  1. Borg de registratie van Covid-vaccinaties met Dossier Manager
  2. Geef medewerkers inzage in hun medisch dossier
  3. Met slimme filteropties makkelijker agenda’s beheren
  4. Bepaal makkelijk de ziekmeldingsfrequentie binnen jouw organisatie
  5. Online spreekuren houden met DM Videoconsult
  6. Verzuimstatistiek: bereken eenvoudig het ziekteverzuimpercentage
  7. DM Device koppelt je apparatuur en deelt medische gegevens in de cloud
  8. Personaliseer jouw verzuimsoftware met de functie DM Connect
  9. Het verzuimdossier morgen afmaken? Sla conceptdocumenten op.
  10. Slim agendabeheer met de beschikbaarheidslaag
  11. In 5 stappen naar een veiligere online werkomgeving
  12. Grip op bewaartermijnen van documenten met Dossier Manager
  13. Werk efficiënter en veiliger met de single sign on van Dossier Manager
  14. Foutloze uitwisseling van verzuimgegevens conform de AVG-wet
  15. Maak formulieren invullen aantrekkelijker met Dossier Manager
  16. Waarborg de privacy bij het verzamelen van verzuimstatistieken
  17. Een goede digitale workflow bespaart veel tijd
  18. Foutloos factureren doe je met Dossier Manager
  19. Dossier Manager is in de wieg gelegd voor de Wet invoering extra geboorteverlof
  20. Laat iedereen weten hoe u omgaat met privacy
  21. Altijd de allernieuwste specificaties voor preventief medisch onderzoek in de bouwbranche
  22. Dossier Manager bezorgt u een soepele vakantieoverdracht
  23. Dossier Manager koppelt met Nmbrs
  24. Veilige uitwisseling van vertrouwelijke informatie door een nieuwe koppeling met AFAS
  25. Borg de privacy van medische dossiers
  26. Videoconsult met de bedrijfsarts
  27. Waarom u op de hoogte wilt zijn van de aanstaande AVG
  28. Nieuwe regelgeving per 1 januari 2018 definitief: Registratie BSN & NAW niet altijd meer toegestaan
  29. Werkgevers kunnen overstap maken naar ERD
  30. Nieuwe Arbo-verplichtingen per 1 juli 2017 door wijziging Arbowet
  31. Gebruikerstraining op 20 juli en 21 september 2017
  32. DM Gebruikersmiddagen 2017 succesvol verlopen
  33. Nieuwsbrief: Informatie over Dossier Manager en privacy
  34. MediSoft Gebruikersmiddag 2017
  35. MediSoft ISO 27001 gecertificeerd
  36. Langdurig verzuim vaak veroorzaakt door beroepsziekten
  37. Nieuwe loginpagina DM WEB PORTAAL in Versie 7.1604
  38. Autoriteit Persoonsgegevens en OVAL over Gezondheidsgegevens
  39. Dr. Stein import module beschikbaar
  40. DM Formulier Preventie hart- en vaatziekte beschikbaar
  41. Aanpak werkdruk onvoldoende: meer verzuim en kosten
  42. Ziekteverzuim in de zorg relatief hoog
  43. 50-plussers aantrekkelijk voor werkgevers
  44. Gegevensbescherming in verzuimsystemen
  45. Beleidsregels voor verwerking persoonsgegevens
  46. Duurzame inzetbaarheid van werknemers
  47. Roadmap Werkkracht bij kanker maakt re-integratie inzichtelijk voor werkgever en werknemer
  48. Beroepsziektemeldingen bij NCvB is aangepast
  49. NVAB: niet-medisch verzuim verdient meer aandacht
  50. Verschillende software systemen versnippert data
  51. Dossier Manager verder uitgerold bij de Arbodienst van het AMC
  52. Instroom bedrijfsartsen en verzekeringsartsen
  53. Ziekteverzuim niet in betere handen bij private verzekeraars
  54. Meldplicht aan CBP bij datalekken
  55. Het Inzetbaarheidsprofiel als tool bij re-integratie
  56. Second opinion bij tweede bedrijfsarts
  57. Hulp bij verzuimregistratie in Dossier Manager: de OVAL Toolkit
  58. Sjablonen UWV vernieuwd
  59. Universitair Medisch Centrum Utrecht kiest voor Dossier Manager
  60. MediSoft Dossier Manager BV behaalt FIRA MVO Certificaat
  61. Handleiding Prijswijzigingen doorvoeren
  62. Nieuwe website gelanceerd
  63. JA-groep kiest voor Dossier Manager
  64. ISO 9001 Certificering MediSoft Dossier Manager BV 2014
  65. Dossier Manager en ERD WGA en ZW
  66. ViaZuidwest kiest voor Dossier Manager
  67. Spoor 3 kiest voor Dossier Manager
  68. Inzet bedrijfsarts kiest voor Dossier Manager
  69. Succesvolle gebruikersmiddag maart 2013
  70. MediSoft bij de Bedrijfsgeneeskundige Dagen 2013
  71. Workshop 15 maart 2013
  72. ISO 9001 Certificering MediSoft Dossier Manager BV
  73. Mediwerk kiest voor Dossier Manager
  74. Koppeling met Cardioperfect van Welch Allyn gerealiseerd
  75. Port Health Centre (PHC) kiest voor Dossier Manager
  76. Klantenworkshop goed bezocht
  77. Koppeling met MediConnect gerealiseerd
  78. Workshop Dossier Manager op 8 juni 2012
  79. Securitas: Landelijke uitrol Dossier Manager
  80. UWV Digipoort Koppeling
  81. Nieuwe versienummering van Dossier Manager 7
  82. Svb Aruba overgegaan op DM
  83. MediSoft ontvangt Welch Allyn Connectivity Qualification
  84. St. Antonius Ziekenhuis kiest voor Dossier Manager
  85. DM Datakoppeling met MediConnect®
  86. Omedi kiest voor Dossier Manager
  87. OLVG kiest voor Dossier Manager
  88. Typekwalificatie voor een bedrijfsgeneeskundig informatiesysteem (BIS)
  89. PCO Health kiest voor Dossier Manager
  90. Dossier Manager en het Preventieconsult
  91. Dossier Manager exporteert financiële gegevens naar UNIT 4 Multivers
  92. Securitas live met Dossier Manager
  93. ADP heeft standaardkoppeling met Dossier Manager
Al het nieuws

Op de hoogte blijven?
Schrijf je in voor de nieuwsbrief.

Lees hier het MediSoft Dossiermanager Privacy beleid.