Borg de privacy van medische dossiers
20-02-2018

Privacy en beveiliging. Al jaren een heet hangijzer, maar in 2018 toch in het bijzonder. Medische informatie moet voortaan onder strenge voorwaarden worden opgeslagen. De overheid stelde in 2015 de eerste richtlijnen en verplichtingen op voor het opstellen en vastleggen van medische gegevens. De wet AVG brengt de maatregelen rondom privacy van medische dossiers weer een stapje verder.
Per 1 januari 2016 voert de overheid een meldplicht bij datalekken in. Dit betekent dat bedrijven en overheden ernstige datalekken moeten melden aan bij de autoriteit bescherming persoonsgegevens. |
Voorlopen op de wetgeving
Rene Griffioen van MediSoft vertelt dat zij dagelijks bezig zijn met het bewaken en optimaliseren van de veiligheidsstandaarden van Dossier Manager. “Wij wachten niet op nieuwe maatregelen, maar optimaliseren ons systeem constant. Zo pasten wij de tweetraps-authenticatie al toe voordat dit verplicht werd. Dit betekent dat er alleen met een wachtwoord en een telefoon in een Dossier Manager-omgeving ingelogd moet worden.”
Tweeweg authenticatie
Medische gegevens bevatten bij uitstek gevoelige informatie. Daarom is de beveiliging van verzuimdossiers cruciaal. Elke gebruiker met toegang tot deze gegevens in Dossier Manager logt daarom in met een uniek wachtwoord. Hierna volgt door middel van een sms-token een extra controle. Het bericht wordt voor identiteitscontrole naar het nummer van de gebruiker verzonden.
In Nederland is de veiligheid van gegevens de heilige graal. Het mailen van medische informatie mag formeel gezien niet meer. In Dossier Manager kunnen bedrijfsartsen daarom een link delen die de ontvanger alleen kan openen door middel van een tweestaps-authenticatie. |
Bewaak zelf de privacy van medische dossiers
Ook u moet beter op de privacy van medische dossiers letten. Met een aantal eenvoudige maatregelen beveilig je de eigen werkplek.
- Beveilig uw pc of laptop met een wachtwoord
- Stel de computer zo in dat deze automatisch gelocked wordt na een opgegeven tijd of doe dit handmatig zodra u uw werkplek verlaat
- Vervang om de zoveel weken uw wachtwoord. Dossier Manager herinnert u hieraan
Privacy medische dossiers door de systeembeheerder
In Dossier Manager kan de systeembeheerder het een en ander instellen dat van belang is voor uw bedrijf. Zo kunnen gebruikers verplicht worden een sterk wachtwoord te kiezen. Dit bevat naast letters ook cijfers, leestekens en hoofdletters. Ook is het mogelijk in de verzuimsoftware privacygevoelige informatie af te schermen. Zo krijgen verschillende gebruikers andere rechten en autorisaties. Dit verkleint de kans dat onbevoegden gegevens kunnen inzien of invoeren. Ga naar Gebruikersonderhoud en Groepen om dossiers per gebruiker af te stemmen.
BIG en BSN
Nog een extra slot op de deur is de invoer van het BIG registratienummer voor artsen. Medische gegevens worden hierdoor extra beveiligd. Deze mogelijkheid is nog niet wettelijk verplicht, maar brengen wij wel al in de praktijk. Net als het feit dat werknemers hun BSN niet meer hoeven te delen op patiëntendossiers. Personeelsleden kun je nu bijvoorbeeld gewoon terugvinden op hun werknemersnummer.
Eind 2017 behaalde MediSoft de ISO 27001. Dit certificaat toont aan dat verschillende maatregelen en processen de vertrouwelijkheid, beschikbaarheid en integriteit van informatie binnen een organisatie zijn verzekerd. In combinatie met de ISO 9001 certificering laat MediSoft zien een veilig en betrouwbaar softwarepakket aan te bieden. |
Continu verbeteren
Met de ISO 9001 en 27001 certificaten laten we zien dat MediSoft zich continu verbetert. We geven brede support en helpen klanten op weg om hun bedrijf veiliger in te richten. Hier leiden we onze medewerkers voor op.
Voor ondersteuning en vragen over privacy en beveiliging in Dossier Manager neemt u contact op met de de MediSoft helpdesk.
Meer MediSoft nieuws
- Profiteer van de voordelen van DM Traject
- Bescherm persoonsgegevens: veilig mailen met DM Secure e-mail
- Efficiënt documenten aanmaken met Dossier Manager
- Minder administratieve lasten en een snelle wisselwerking met medewerkers
- Geef vorm aan je verzuimsoftware via DM Webportaal
- Inzicht in data met Management Rapportages
- Borg de registratie van Covid-vaccinaties met Dossier Manager
- Geef medewerkers inzage in hun medisch dossier
- Met slimme filteropties makkelijker agenda’s beheren
- Bepaal makkelijk de ziekmeldingsfrequentie binnen jouw organisatie
- Online spreekuren houden met DM Videoconsult
- Verzuimstatistiek: bereken eenvoudig het ziekteverzuimpercentage
- DM Device koppelt je apparatuur en deelt medische gegevens in de cloud
- Personaliseer jouw verzuimsoftware met de functie DM Connect
- Het verzuimdossier morgen afmaken? Sla conceptdocumenten op.
- Slim agendabeheer met de beschikbaarheidslaag
- In 5 stappen naar een veiligere online werkomgeving
- Grip op bewaartermijnen van documenten met Dossier Manager
- Werk efficiënter en veiliger met de single sign on van Dossier Manager
- Foutloze uitwisseling van verzuimgegevens conform de AVG-wet
- Maak formulieren invullen aantrekkelijker met Dossier Manager
- Waarborg de privacy bij het verzamelen van verzuimstatistieken
- Een goede digitale workflow bespaart veel tijd
- Foutloos factureren doe je met Dossier Manager
- Dossier Manager is in de wieg gelegd voor de Wet invoering extra geboorteverlof
- Laat iedereen weten hoe u omgaat met privacy
- Altijd de allernieuwste specificaties voor preventief medisch onderzoek in de bouwbranche
- Dossier Manager bezorgt u een soepele vakantieoverdracht
- Dossier Manager koppelt met Nmbrs
- Veilige uitwisseling van vertrouwelijke informatie door een nieuwe koppeling met AFAS
- Borg de privacy van medische dossiers
- Videoconsult met de bedrijfsarts
- Waarom u op de hoogte wilt zijn van de aanstaande AVG
- Nieuwe regelgeving per 1 januari 2018 definitief: Registratie BSN & NAW niet altijd meer toegestaan
- Werkgevers kunnen overstap maken naar ERD
- Nieuwe Arbo-verplichtingen per 1 juli 2017 door wijziging Arbowet
- Gebruikerstraining op 20 juli en 21 september 2017
- DM Gebruikersmiddagen 2017 succesvol verlopen
- Nieuwsbrief: Informatie over Dossier Manager en privacy
- MediSoft Gebruikersmiddag 2017
- MediSoft ISO 27001 gecertificeerd
- Langdurig verzuim vaak veroorzaakt door beroepsziekten
- Nieuwe loginpagina DM WEB PORTAAL in Versie 7.1604
- Autoriteit Persoonsgegevens en OVAL over Gezondheidsgegevens
- Dr. Stein import module beschikbaar
- DM Formulier Preventie hart- en vaatziekte beschikbaar
- Aanpak werkdruk onvoldoende: meer verzuim en kosten
- Ziekteverzuim in de zorg relatief hoog
- 50-plussers aantrekkelijk voor werkgevers
- Gegevensbescherming in verzuimsystemen
- Beleidsregels voor verwerking persoonsgegevens
- Duurzame inzetbaarheid van werknemers
- Roadmap Werkkracht bij kanker maakt re-integratie inzichtelijk voor werkgever en werknemer
- Beroepsziektemeldingen bij NCvB is aangepast
- NVAB: niet-medisch verzuim verdient meer aandacht
- Verschillende software systemen versnippert data
- Dossier Manager verder uitgerold bij de Arbodienst van het AMC
- Instroom bedrijfsartsen en verzekeringsartsen
- Ziekteverzuim niet in betere handen bij private verzekeraars
- Meldplicht aan CBP bij datalekken
- Het Inzetbaarheidsprofiel als tool bij re-integratie
- Second opinion bij tweede bedrijfsarts
- Hulp bij verzuimregistratie in Dossier Manager: de OVAL Toolkit
- Sjablonen UWV vernieuwd
- Universitair Medisch Centrum Utrecht kiest voor Dossier Manager
- MediSoft Dossier Manager BV behaalt FIRA MVO Certificaat
- Handleiding Prijswijzigingen doorvoeren
- Nieuwe website gelanceerd
- JA-groep kiest voor Dossier Manager
- ISO 9001 Certificering MediSoft Dossier Manager BV 2014
- Dossier Manager en ERD WGA en ZW
- ViaZuidwest kiest voor Dossier Manager
- Spoor 3 kiest voor Dossier Manager
- Inzet bedrijfsarts kiest voor Dossier Manager
- Succesvolle gebruikersmiddag maart 2013
- MediSoft bij de Bedrijfsgeneeskundige Dagen 2013
- Workshop 15 maart 2013
- ISO 9001 Certificering MediSoft Dossier Manager BV
- Mediwerk kiest voor Dossier Manager
- Koppeling met Cardioperfect van Welch Allyn gerealiseerd
- Port Health Centre (PHC) kiest voor Dossier Manager
- Klantenworkshop goed bezocht
- Koppeling met MediConnect gerealiseerd
- Workshop Dossier Manager op 8 juni 2012
- Securitas: Landelijke uitrol Dossier Manager
- UWV Digipoort Koppeling
- Nieuwe versienummering van Dossier Manager 7
- Svb Aruba overgegaan op DM
- MediSoft ontvangt Welch Allyn Connectivity Qualification
- St. Antonius Ziekenhuis kiest voor Dossier Manager
- DM Datakoppeling met MediConnect®
- Omedi kiest voor Dossier Manager
- OLVG kiest voor Dossier Manager
- Typekwalificatie voor een bedrijfsgeneeskundig informatiesysteem (BIS)
- PCO Health kiest voor Dossier Manager
- Dossier Manager en het Preventieconsult
- Dossier Manager exporteert financiële gegevens naar UNIT 4 Multivers
- Securitas live met Dossier Manager
- ADP heeft standaardkoppeling met Dossier Manager
Op de hoogte blijven?
Schrijf je in voor de nieuwsbrief.
Lees hier het MediSoft Dossiermanager Privacy beleid.