Borg de privacy van medische dossiers

  1. Je bent hier:
  2. home
  3. nieuws
  4. Borg de privacy van medische dossiers

Borg de privacy van medische dossiers

20-02-2018

Privacy en beveiliging. Al jaren een heet hangijzer, maar in 2018 toch in het bijzonder. Medische informatie moet voortaan onder strenge voorwaarden worden opgeslagen. De overheid stelde in 2015 de eerste richtlijnen en verplichtingen op voor het opstellen en vastleggen van medische gegevens. De wet AVG brengt de maatregelen rondom privacy van medische dossiers weer een stapje verder.

Per 1 januari 2016 voert de overheid een meldplicht bij datalekken in. Dit betekent dat bedrijven en overheden ernstige datalekken moeten melden aan bij de autoriteit bescherming persoonsgegevens.

 

Voorlopen op de wetgeving

Rene Griffioen van MediSoft vertelt dat zij dagelijks bezig zijn met het bewaken en optimaliseren van de veiligheidsstandaarden van Dossier Manager. “Wij wachten niet op nieuwe maatregelen, maar optimaliseren ons systeem constant. Zo pasten wij de tweetraps-authenticatie al toe voordat dit verplicht werd. Dit betekent dat er alleen met een wachtwoord en een telefoon in een Dossier Manager-omgeving ingelogd moet worden.”

Tweeweg authenticatie

Medische gegevens bevatten bij uitstek gevoelige informatie. Daarom is de beveiliging van verzuimdossiers cruciaal. Elke gebruiker met toegang tot deze gegevens in Dossier Manager logt daarom in met een uniek wachtwoord. Hierna volgt door middel van een sms-token een extra controle. Het bericht wordt voor identiteitscontrole naar het nummer van de gebruiker verzonden.

In Nederland is de veiligheid van gegevens de heilige graal. Het mailen van medische informatie mag formeel gezien niet meer. In Dossier Manager kunnen bedrijfsartsen daarom een link delen die de ontvanger alleen kan openen door middel van een tweestaps-authenticatie.

 

Bewaak zelf de privacy van medische dossiers

Ook u moet beter op de privacy van medische dossiers letten. Met een aantal eenvoudige maatregelen beveilig je de eigen werkplek.

  • Beveilig uw pc of laptop met een wachtwoord
  • Stel de computer zo in dat deze automatisch gelocked wordt na een opgegeven tijd of doe dit handmatig zodra u uw werkplek verlaat
  • Vervang om de zoveel weken uw wachtwoord. Dossier Manager herinnert u hieraan

 

Privacy medische dossiers door de systeembeheerder

In Dossier Manager kan de systeembeheerder het een en ander instellen dat van belang is voor uw bedrijf. Zo kunnen gebruikers verplicht worden een sterk wachtwoord te kiezen. Dit bevat naast letters ook cijfers, leestekens en hoofdletters. Ook is het mogelijk in de verzuimsoftware privacygevoelige informatie af te schermen. Zo krijgen verschillende gebruikers andere rechten en autorisaties. Dit verkleint de kans dat onbevoegden gegevens kunnen inzien of invoeren. Ga naar Gebruikersonderhoud en Groepen om dossiers per gebruiker af te stemmen.

BIG en BSN

Nog een extra slot op de deur is de invoer van het BIG registratienummer voor artsen. Medische gegevens worden hierdoor extra beveiligd. Deze mogelijkheid is nog niet wettelijk verplicht, maar brengen wij wel al in de praktijk. Net als het feit dat werknemers hun BSN niet meer hoeven te delen op patiëntendossiers. Personeelsleden kun je nu bijvoorbeeld gewoon terugvinden op hun werknemersnummer.

Eind 2017 behaalde MediSoft de ISO 27001. Dit certificaat toont aan dat verschillende maatregelen en processen de vertrouwelijkheid, beschikbaarheid en integriteit van informatie binnen een organisatie zijn verzekerd. In combinatie met de ISO 9001 certificering laat MediSoft zien een veilig en betrouwbaar softwarepakket aan te bieden.

 

Continu verbeteren

Met de ISO 9001 en 27001 certificaten laten we zien dat MediSoft zich continu verbetert. We geven brede support en helpen klanten op weg om hun bedrijf veiliger in te richten. Hier leiden we onze medewerkers voor op.

Voor ondersteuning en vragen over privacy en beveiliging in Dossier Manager neemt u contact op met de de MediSoft helpdesk.

Neem contact op

Meer MediSoft nieuws

  1. Samenwerking BCS en MediSoft
  2. Profiteer van de voordelen van DM Traject
  3. Bescherm persoonsgegevens: veilig mailen met DM Secure e-mail
  4. Efficiënt documenten aanmaken met Dossier Manager
  5. Minder administratieve lasten en een snelle wisselwerking met medewerkers
  6. Geef vorm aan je verzuimsoftware via DM Webportaal
  7. Inzicht in data met Management Rapportages
  8. Borg de registratie van Covid-vaccinaties met Dossier Manager
  9. Geef medewerkers inzage in hun medisch dossier
  10. Met slimme filteropties makkelijker agenda’s beheren
  11. Bepaal makkelijk de ziekmeldingsfrequentie binnen jouw organisatie
  12. Online spreekuren houden met DM Videoconsult
  13. Verzuimstatistiek: bereken eenvoudig het ziekteverzuimpercentage
  14. DM Device koppelt je apparatuur en deelt medische gegevens in de cloud
  15. Personaliseer jouw verzuimsoftware met de functie DM Connect
  16. Het verzuimdossier morgen afmaken? Sla conceptdocumenten op.
  17. Slim agendabeheer met de beschikbaarheidslaag
  18. In 5 stappen naar een veiligere online werkomgeving
  19. Grip op bewaartermijnen van documenten met Dossier Manager
  20. Werk efficiënter en veiliger met de single sign on van Dossier Manager
  21. Foutloze uitwisseling van verzuimgegevens conform de AVG-wet
  22. Maak formulieren invullen aantrekkelijker met Dossier Manager
  23. Waarborg de privacy bij het verzamelen van verzuimstatistieken
  24. Een goede digitale workflow bespaart veel tijd
  25. Foutloos factureren doe je met Dossier Manager
  26. Dossier Manager is in de wieg gelegd voor de Wet invoering extra geboorteverlof
  27. Laat iedereen weten hoe u omgaat met privacy
  28. Altijd de allernieuwste specificaties voor preventief medisch onderzoek in de bouwbranche
  29. Dossier Manager bezorgt u een soepele vakantieoverdracht
  30. Dossier Manager koppelt met Nmbrs
  31. Veilige uitwisseling van vertrouwelijke informatie door een nieuwe koppeling met AFAS
  32. Borg de privacy van medische dossiers
  33. Videoconsult met de bedrijfsarts
  34. Waarom u op de hoogte wilt zijn van de aanstaande AVG
  35. Nieuwe regelgeving per 1 januari 2018 definitief: Registratie BSN & NAW niet altijd meer toegestaan
  36. Werkgevers kunnen overstap maken naar ERD
  37. Nieuwe Arbo-verplichtingen per 1 juli 2017 door wijziging Arbowet
  38. Gebruikerstraining op 20 juli en 21 september 2017
  39. DM Gebruikersmiddagen 2017 succesvol verlopen
  40. Nieuwsbrief: Informatie over Dossier Manager en privacy
  41. MediSoft Gebruikersmiddag 2017
  42. MediSoft ISO 27001 gecertificeerd
  43. Langdurig verzuim vaak veroorzaakt door beroepsziekten
  44. Nieuwe loginpagina DM WEB PORTAAL in Versie 7.1604
  45. Autoriteit Persoonsgegevens en OVAL over Gezondheidsgegevens
  46. Dr. Stein import module beschikbaar
  47. DM Formulier Preventie hart- en vaatziekte beschikbaar
  48. Aanpak werkdruk onvoldoende: meer verzuim en kosten
  49. Ziekteverzuim in de zorg relatief hoog
  50. 50-plussers aantrekkelijk voor werkgevers
  51. Gegevensbescherming in verzuimsystemen
  52. Beleidsregels voor verwerking persoonsgegevens
  53. Duurzame inzetbaarheid van werknemers
  54. Roadmap Werkkracht bij kanker maakt re-integratie inzichtelijk voor werkgever en werknemer
  55. Beroepsziektemeldingen bij NCvB is aangepast
  56. NVAB: niet-medisch verzuim verdient meer aandacht
  57. Verschillende software systemen versnippert data
  58. Dossier Manager verder uitgerold bij de Arbodienst van het AMC
  59. Instroom bedrijfsartsen en verzekeringsartsen
  60. Ziekteverzuim niet in betere handen bij private verzekeraars
  61. Meldplicht aan CBP bij datalekken
  62. Het Inzetbaarheidsprofiel als tool bij re-integratie
  63. Second opinion bij tweede bedrijfsarts
  64. Hulp bij verzuimregistratie in Dossier Manager: de OVAL Toolkit
  65. Sjablonen UWV vernieuwd
  66. Universitair Medisch Centrum Utrecht kiest voor Dossier Manager
  67. MediSoft Dossier Manager BV behaalt FIRA MVO Certificaat
  68. Handleiding Prijswijzigingen doorvoeren
  69. Nieuwe website gelanceerd
  70. JA-groep kiest voor Dossier Manager
  71. ISO 9001 Certificering MediSoft Dossier Manager BV 2014
  72. Dossier Manager en ERD WGA en ZW
  73. ViaZuidwest kiest voor Dossier Manager
  74. Spoor 3 kiest voor Dossier Manager
  75. Inzet bedrijfsarts kiest voor Dossier Manager
  76. Succesvolle gebruikersmiddag maart 2013
  77. MediSoft bij de Bedrijfsgeneeskundige Dagen 2013
  78. Workshop 15 maart 2013
  79. ISO 9001 Certificering MediSoft Dossier Manager BV
  80. Mediwerk kiest voor Dossier Manager
  81. Koppeling met Cardioperfect van Welch Allyn gerealiseerd
  82. Port Health Centre (PHC) kiest voor Dossier Manager
  83. Klantenworkshop goed bezocht
  84. Koppeling met MediConnect gerealiseerd
  85. Workshop Dossier Manager op 8 juni 2012
  86. Securitas: Landelijke uitrol Dossier Manager
  87. UWV Digipoort Koppeling
  88. Nieuwe versienummering van Dossier Manager 7
  89. Svb Aruba overgegaan op DM
  90. MediSoft ontvangt Welch Allyn Connectivity Qualification
  91. St. Antonius Ziekenhuis kiest voor Dossier Manager
  92. DM Datakoppeling met MediConnect®
  93. Omedi kiest voor Dossier Manager
  94. OLVG kiest voor Dossier Manager
  95. Typekwalificatie voor een bedrijfsgeneeskundig informatiesysteem (BIS)
  96. PCO Health kiest voor Dossier Manager
  97. Dossier Manager en het Preventieconsult
  98. Dossier Manager exporteert financiële gegevens naar UNIT 4 Multivers
  99. Securitas live met Dossier Manager
  100. ADP heeft standaardkoppeling met Dossier Manager
Al het nieuws

Op de hoogte blijven?
Schrijf je in voor de nieuwsbrief.

Lees hier het MediSoft Dossiermanager Privacy beleid.