Borg de privacy van medische dossiers

  1. Je bent hier:
  2. home
  3. nieuws
  4. Borg de privacy van medische dossiers

Borg de privacy van medische dossiers

20-02-2018

Privacy en beveiliging. Al jaren een heet hangijzer, maar in 2018 toch in het bijzonder. Medische informatie moet voortaan onder strenge voorwaarden worden opgeslagen. De overheid stelde in 2015 de eerste richtlijnen en verplichtingen op voor het opstellen en vastleggen van medische gegevens. De wet AVG brengt de maatregelen rondom privacy van medische dossiers weer een stapje verder.

Per 1 januari 2016 voert de overheid een meldplicht bij datalekken in. Dit betekent dat bedrijven en overheden ernstige datalekken moeten melden aan bij de autoriteit bescherming persoonsgegevens.

 

Voorlopen op de wetgeving

Rene Griffioen van MediSoft vertelt dat zij dagelijks bezig zijn met het bewaken en optimaliseren van de veiligheidsstandaarden van Dossier Manager. “Wij wachten niet op nieuwe maatregelen, maar optimaliseren ons systeem constant. Zo pasten wij de tweetraps-authenticatie al toe voordat dit verplicht werd. Dit betekent dat er alleen met een wachtwoord en een telefoon in een Dossier Manager-omgeving ingelogd moet worden.”

Tweeweg authenticatie

Medische gegevens bevatten bij uitstek gevoelige informatie. Daarom is de beveiliging van verzuimdossiers cruciaal. Elke gebruiker met toegang tot deze gegevens in Dossier Manager logt daarom in met een uniek wachtwoord. Hierna volgt door middel van een sms-token een extra controle. Het bericht wordt voor identiteitscontrole naar het nummer van de gebruiker verzonden.

In Nederland is de veiligheid van gegevens de heilige graal. Het mailen van medische informatie mag formeel gezien niet meer. In Dossier Manager kunnen bedrijfsartsen daarom een link delen die de ontvanger alleen kan openen door middel van een tweestaps-authenticatie.

 

Bewaak zelf de privacy van medische dossiers

Ook u moet beter op de privacy van medische dossiers letten. Met een aantal eenvoudige maatregelen beveilig je de eigen werkplek.

  • Beveilig uw pc of laptop met een wachtwoord
  • Stel de computer zo in dat deze automatisch gelocked wordt na een opgegeven tijd of doe dit handmatig zodra u uw werkplek verlaat
  • Vervang om de zoveel weken uw wachtwoord. Dossier Manager herinnert u hieraan

 

Privacy medische dossiers door de systeembeheerder

In Dossier Manager kan de systeembeheerder het een en ander instellen dat van belang is voor uw bedrijf. Zo kunnen gebruikers verplicht worden een sterk wachtwoord te kiezen. Dit bevat naast letters ook cijfers, leestekens en hoofdletters. Ook is het mogelijk in de verzuimsoftware privacygevoelige informatie af te schermen. Zo krijgen verschillende gebruikers andere rechten en autorisaties. Dit verkleint de kans dat onbevoegden gegevens kunnen inzien of invoeren. Ga naar Gebruikersonderhoud en Groepen om dossiers per gebruiker af te stemmen.

BIG en BSN

Nog een extra slot op de deur is de invoer van het BIG registratienummer voor artsen. Medische gegevens worden hierdoor extra beveiligd. Deze mogelijkheid is nog niet wettelijk verplicht, maar brengen wij wel al in de praktijk. Net als het feit dat werknemers hun BSN niet meer hoeven te delen op patiëntendossiers. Personeelsleden kun je nu bijvoorbeeld gewoon terugvinden op hun werknemersnummer.

Eind 2017 behaalde MediSoft de ISO 27001. Dit certificaat toont aan dat verschillende maatregelen en processen de vertrouwelijkheid, beschikbaarheid en integriteit van informatie binnen een organisatie zijn verzekerd. In combinatie met de ISO 9001 certificering laat MediSoft zien een veilig en betrouwbaar softwarepakket aan te bieden.

 

Continu verbeteren

Met de ISO 9001 en 27001 certificaten laten we zien dat MediSoft zich continu verbetert. We geven brede support en helpen klanten op weg om hun bedrijf veiliger in te richten. Hier leiden we onze medewerkers voor op.

Voor ondersteuning en vragen over privacy en beveiliging in Dossier Manager neemt u contact op met de de MediSoft helpdesk.

Neem contact op

Meer MediSoft nieuws

  1. Inzicht in data met Management Rapportages
  2. Borg de registratie van Covid-vaccinaties met Dossier Manager
  3. Geef medewerkers inzage in hun medisch dossier
  4. Met slimme filteropties makkelijker agenda’s beheren
  5. Bepaal makkelijk de ziekmeldingsfrequentie binnen jouw organisatie
  6. Online spreekuren houden met DM Videoconsult
  7. Verzuimstatistiek: bereken eenvoudig het ziekteverzuimpercentage
  8. DM Device koppelt je apparatuur en deelt medische gegevens in de cloud
  9. Personaliseer jouw verzuimsoftware met de functie DM Connect
  10. Het verzuimdossier morgen afmaken? Sla conceptdocumenten op.
  11. Slim agendabeheer met de beschikbaarheidslaag
  12. In 5 stappen naar een veiligere online werkomgeving
  13. Grip op bewaartermijnen van documenten met Dossier Manager
  14. Werk efficiënter en veiliger met de single sign on van Dossier Manager
  15. Foutloze uitwisseling van verzuimgegevens conform de AVG-wet
  16. Maak formulieren invullen aantrekkelijker met Dossier Manager
  17. Waarborg de privacy bij het verzamelen van verzuimstatistieken
  18. Een goede digitale workflow bespaart veel tijd
  19. Foutloos factureren doe je met Dossier Manager
  20. Dossier Manager is in de wieg gelegd voor de Wet invoering extra geboorteverlof
  21. Laat iedereen weten hoe u omgaat met privacy
  22. Altijd de allernieuwste specificaties voor preventief medisch onderzoek in de bouwbranche
  23. Dossier Manager bezorgt u een soepele vakantieoverdracht
  24. Dossier Manager koppelt met Nmbrs
  25. Veilige uitwisseling van vertrouwelijke informatie door een nieuwe koppeling met AFAS
  26. Borg de privacy van medische dossiers
  27. Videoconsult met de bedrijfsarts
  28. Waarom u op de hoogte wilt zijn van de aanstaande AVG
  29. Nieuwe regelgeving per 1 januari 2018 definitief: Registratie BSN & NAW niet altijd meer toegestaan
  30. Werkgevers kunnen overstap maken naar ERD
  31. Nieuwe Arbo-verplichtingen per 1 juli 2017 door wijziging Arbowet
  32. Gebruikerstraining op 20 juli en 21 september 2017
  33. DM Gebruikersmiddagen 2017 succesvol verlopen
  34. Nieuwsbrief: Informatie over Dossier Manager en privacy
  35. MediSoft Gebruikersmiddag 2017
  36. MediSoft ISO 27001 gecertificeerd
  37. Langdurig verzuim vaak veroorzaakt door beroepsziekten
  38. Nieuwe loginpagina DM WEB PORTAAL in Versie 7.1604
  39. Autoriteit Persoonsgegevens en OVAL over Gezondheidsgegevens
  40. Dr. Stein import module beschikbaar
  41. DM Formulier Preventie hart- en vaatziekte beschikbaar
  42. Aanpak werkdruk onvoldoende: meer verzuim en kosten
  43. Ziekteverzuim in de zorg relatief hoog
  44. 50-plussers aantrekkelijk voor werkgevers
  45. Gegevensbescherming in verzuimsystemen
  46. Beleidsregels voor verwerking persoonsgegevens
  47. Duurzame inzetbaarheid van werknemers
  48. Roadmap Werkkracht bij kanker maakt re-integratie inzichtelijk voor werkgever en werknemer
  49. Beroepsziektemeldingen bij NCvB is aangepast
  50. NVAB: niet-medisch verzuim verdient meer aandacht
  51. Verschillende software systemen versnippert data
  52. Dossier Manager verder uitgerold bij de Arbodienst van het AMC
  53. Instroom bedrijfsartsen en verzekeringsartsen
  54. Ziekteverzuim niet in betere handen bij private verzekeraars
  55. Meldplicht aan CBP bij datalekken
  56. Het Inzetbaarheidsprofiel als tool bij re-integratie
  57. Second opinion bij tweede bedrijfsarts
  58. Hulp bij verzuimregistratie in Dossier Manager: de OVAL Toolkit
  59. Sjablonen UWV vernieuwd
  60. Universitair Medisch Centrum Utrecht kiest voor Dossier Manager
  61. MediSoft Dossier Manager BV behaalt FIRA MVO Certificaat
  62. Handleiding Prijswijzigingen doorvoeren
  63. Nieuwe website gelanceerd
  64. JA-groep kiest voor Dossier Manager
  65. ISO 9001 Certificering MediSoft Dossier Manager BV 2014
  66. Dossier Manager en ERD WGA en ZW
  67. ViaZuidwest kiest voor Dossier Manager
  68. Spoor 3 kiest voor Dossier Manager
  69. Inzet bedrijfsarts kiest voor Dossier Manager
  70. Succesvolle gebruikersmiddag maart 2013
  71. MediSoft bij de Bedrijfsgeneeskundige Dagen 2013
  72. Workshop 15 maart 2013
  73. ISO 9001 Certificering MediSoft Dossier Manager BV
  74. Mediwerk kiest voor Dossier Manager
  75. Koppeling met Cardioperfect van Welch Allyn gerealiseerd
  76. Port Health Centre (PHC) kiest voor Dossier Manager
  77. Klantenworkshop goed bezocht
  78. Koppeling met MediConnect gerealiseerd
  79. Workshop Dossier Manager op 8 juni 2012
  80. Securitas: Landelijke uitrol Dossier Manager
  81. UWV Digipoort Koppeling
  82. Nieuwe versienummering van Dossier Manager 7
  83. Svb Aruba overgegaan op DM
  84. MediSoft ontvangt Welch Allyn Connectivity Qualification
  85. St. Antonius Ziekenhuis kiest voor Dossier Manager
  86. DM Datakoppeling met MediConnect®
  87. Omedi kiest voor Dossier Manager
  88. OLVG kiest voor Dossier Manager
  89. Typekwalificatie voor een bedrijfsgeneeskundig informatiesysteem (BIS)
  90. PCO Health kiest voor Dossier Manager
  91. Dossier Manager en het Preventieconsult
  92. Dossier Manager exporteert financiële gegevens naar UNIT 4 Multivers
  93. Securitas live met Dossier Manager
  94. ADP heeft standaardkoppeling met Dossier Manager
Al het nieuws

Op de hoogte blijven?
Schrijf je in voor de nieuwsbrief.

Lees hier het MediSoft Dossiermanager Privacy beleid.