Een goede digitale workflow bespaart veel tijd

Dossier Manager automatiseert het maken van vervolgafspraken en bewaakt daarmee jouw werkproces in de verzuimbranche, zonder dat je er omkijken naar hebt. Zelfs als afspraken verzet worden, is de werkstroomapplicatie zo slim dat er een nieuwe uitnodigingsbrief verstuurd wordt. Zo is jouw takenlijstje korter en is jouw werk minder foutgevoelig.

Werkstroom neemt handelingen uit het verzuimtraject over

In een verzuimproces zitten veel terugkerende handelingen. Denk aan het maken van arbo-afspraken bij een ziekmelding en het uitvoeren van probleemanalyses. Onze werkstroomapplicatie neemt de organisatie van al die handelingen van jou over. Zo ontstaat er meer proceslogica. De intelligente applicatie voert vervolgacties uit. Op basis van een scenario met verschillende uitkomsten plant het programma-activiteiten. Zo hoef je niet na te denken over de vervolgstappen die nodig zijn na een spreekuur en schrap je permanent taken van jouw to-do-lijst.

Als bedrijfsarts ben je continu bezig met het uitstippelen van vervolgstappen. Een doorverwijzing naar de fysio hier, een aanbeveling voor een psycholoog daar en ondertussen plan je ook nog een werkplekonderzoek in. Werkstroom van Dossier Manager neemt deze planning van jou over. Het resultaat is meer overzicht en extra tijd voor andere dingen.

Werk efficiënter in een goede digitale workflow

Werkstroom is jou een stapje voor door stappen elkaar op te laten volgen. Je rondt een spreekuur af met een conclusie, bijvoorbeeld: ‘over vier weken nieuw spreekuur’. Werkstroom maakt automatisch een nieuwe openstaande activiteit aan. Sluit je het spreekuur af met de conclusie ‘no-show’? Dan past Werkstroom de facturatie aan of zet de activiteit ‘nieuwe uitnodiging versturen’ klaar. Jouw betreffende collega verstuurt die uitnodiging dan. Je hoeft niets door te geven. Werkstroom zet de taak meteen op de juiste lijst of agenda.

Automatisch in de juiste werkvoorraad

Met Werkstroom wordt jouw takenlijst in Dossier Manager altijd aangevuld, want het programma zet alle vervolgacties erbij.  Dossier Manager heeft weer andere mechanismen die zorgen dat het in de juiste agenda van een werknemer komt te staan. Dossier Manager vult dus overzichtelijk alle takenlijstjes in jouw organisatie aan. Zo kan degene die verantwoordelijk is voor het maken van afspraken vooruit, maar heb je ook automatisch nieuwe spreekuren ingepland staan.

Kies voor een gestroomlijnd werkproces met Werkstroom.

Ontdek de mogelijkheden