Efficiënt documenten aanmaken met Dossier Manager

  1. Je bent hier:
  2. home
  3. nieuws
  4. Efficiënt documenten aanmaken met Dossier Manager

Efficiënt documenten aanmaken met Dossier Manager

16-08-2021

Een schriftelijke uitnodiging voor een afspraak met de bedrijfsarts, een adviesrapportage en een brief om een spreekuur terug te koppelen naar de cliënt. Veel van de activiteiten van verzuimexperts resulteren in een online of fysiek document. Dat handmatig invullen, kost tijd. Werk daarom met sjablonen in Dossier Manager. Het aanmaken van documenten wordt eenvoudiger en maakt dubbele handelingen onnodig.

Vaste en variabele stukken

De documenten waar professionals in de verzuimsector mee werken, bestaan bijna altijd uit een aantal vaste stukken en een aantal variabele stukken. De vaste stukken zijn bijvoorbeeld de aanhef (beste/geachte...) en de afsluiting (met vriendelijke groet).

De variabele onderdelen hierin zijn onder meer de personalia zoals de naam en het adres. Maar bijvoorbeeld ook de plaats en datum. Ook valt hieronder de meer inhoudelijke informatie die je in Dossier Manager rapporteert. Zoals notities van een gesprek met een zieke werknemer. Of de resultaten van een onderzoek naar rugklachten van hr-personeel.

 

Haal de juiste informatie op

De vaste stukken zijn vanzelfsprekend onderdeel van het sjabloon. Op het moment dat jij het template ‘gespreksuitnodiging’ aanklikt, verschijnt het format met de juiste vaste stukken. Maar ook de variabele stukken kun je handig importeren. Een goed sjabloon haalt precies de juiste informatie op en vult zichzelf als het ware in, tot in het kleinste detail. Van de info over tot hoever medewerker x zijn arm op kan tillen tot de het aantal dagen dat medewerker y ziek is gemeld.

Nauwkeurig documenten aanmaken

Het vraagt van de applicatiebeheerder om de sjablonen nauwkeurig in te richten en met de juiste coderingen aan te geven welke informatie waar in het document moet komen. Een goed ingericht sjabloon doet dan al het werk voor je en haalt precies de juiste inhoud op. Dit voorkomt dubbele handelingen: je hoeft notities uit Dossier Manager niet meer over te schrijven in het document.

Rapporteert een bedrijfsarts de belastbaarheid van een medewerker in Dossier Manager, informatie over de re-integratie van deze persoon en de datum van herintreding? Dan komt dit met één druk op de knop allemaal terug in het sjabloon adviesrapportage, als deze daarvoor is ingericht. Het aanmaken van documenten voor professionals was nog nooit zo makkelijk.

Sjablonen inrichten voor het efficiënt aanmaken van documenten, is precisiewerk. Laat Medisoft met je meekijken.

Neem contact op

 

Meer MediSoft nieuws

  1. Bescherm persoonsgegevens: veilig mailen met DM Secure e-mail
  2. Efficiënt documenten aanmaken met Dossier Manager
  3. Minder administratieve lasten en een snelle wisselwerking met medewerkers
  4. Inzicht in data met Management Rapportages
  5. Borg de registratie van Covid-vaccinaties met Dossier Manager
  6. Geef medewerkers inzage in hun medisch dossier
  7. Met slimme filteropties makkelijker agenda’s beheren
  8. Bepaal makkelijk de ziekmeldingsfrequentie binnen jouw organisatie
  9. Online spreekuren houden met DM Videoconsult
  10. Verzuimstatistiek: bereken eenvoudig het ziekteverzuimpercentage
  11. DM Device koppelt je apparatuur en deelt medische gegevens in de cloud
  12. Personaliseer jouw verzuimsoftware met de functie DM Connect
  13. Het verzuimdossier morgen afmaken? Sla conceptdocumenten op.
  14. Slim agendabeheer met de beschikbaarheidslaag
  15. In 5 stappen naar een veiligere online werkomgeving
  16. Grip op bewaartermijnen van documenten met Dossier Manager
  17. Werk efficiënter en veiliger met de single sign on van Dossier Manager
  18. Foutloze uitwisseling van verzuimgegevens conform de AVG-wet
  19. Maak formulieren invullen aantrekkelijker met Dossier Manager
  20. Waarborg de privacy bij het verzamelen van verzuimstatistieken
  21. Een goede digitale workflow bespaart veel tijd
  22. Foutloos factureren doe je met Dossier Manager
  23. Dossier Manager is in de wieg gelegd voor de Wet invoering extra geboorteverlof
  24. Laat iedereen weten hoe u omgaat met privacy
  25. Altijd de allernieuwste specificaties voor preventief medisch onderzoek in de bouwbranche
  26. Dossier Manager bezorgt u een soepele vakantieoverdracht
  27. Dossier Manager koppelt met Nmbrs
  28. Veilige uitwisseling van vertrouwelijke informatie door een nieuwe koppeling met AFAS
  29. Borg de privacy van medische dossiers
  30. Videoconsult met de bedrijfsarts
  31. Waarom u op de hoogte wilt zijn van de aanstaande AVG
  32. Nieuwe regelgeving per 1 januari 2018 definitief: Registratie BSN & NAW niet altijd meer toegestaan
  33. Werkgevers kunnen overstap maken naar ERD
  34. Nieuwe Arbo-verplichtingen per 1 juli 2017 door wijziging Arbowet
  35. Gebruikerstraining op 20 juli en 21 september 2017
  36. DM Gebruikersmiddagen 2017 succesvol verlopen
  37. Nieuwsbrief: Informatie over Dossier Manager en privacy
  38. MediSoft Gebruikersmiddag 2017
  39. MediSoft ISO 27001 gecertificeerd
  40. Langdurig verzuim vaak veroorzaakt door beroepsziekten
  41. Nieuwe loginpagina DM WEB PORTAAL in Versie 7.1604
  42. Autoriteit Persoonsgegevens en OVAL over Gezondheidsgegevens
  43. Dr. Stein import module beschikbaar
  44. DM Formulier Preventie hart- en vaatziekte beschikbaar
  45. Aanpak werkdruk onvoldoende: meer verzuim en kosten
  46. Ziekteverzuim in de zorg relatief hoog
  47. 50-plussers aantrekkelijk voor werkgevers
  48. Gegevensbescherming in verzuimsystemen
  49. Beleidsregels voor verwerking persoonsgegevens
  50. Duurzame inzetbaarheid van werknemers
  51. Roadmap Werkkracht bij kanker maakt re-integratie inzichtelijk voor werkgever en werknemer
  52. Beroepsziektemeldingen bij NCvB is aangepast
  53. NVAB: niet-medisch verzuim verdient meer aandacht
  54. Verschillende software systemen versnippert data
  55. Dossier Manager verder uitgerold bij de Arbodienst van het AMC
  56. Instroom bedrijfsartsen en verzekeringsartsen
  57. Ziekteverzuim niet in betere handen bij private verzekeraars
  58. Meldplicht aan CBP bij datalekken
  59. Het Inzetbaarheidsprofiel als tool bij re-integratie
  60. Second opinion bij tweede bedrijfsarts
  61. Hulp bij verzuimregistratie in Dossier Manager: de OVAL Toolkit
  62. Sjablonen UWV vernieuwd
  63. Universitair Medisch Centrum Utrecht kiest voor Dossier Manager
  64. MediSoft Dossier Manager BV behaalt FIRA MVO Certificaat
  65. Handleiding Prijswijzigingen doorvoeren
  66. Nieuwe website gelanceerd
  67. JA-groep kiest voor Dossier Manager
  68. ISO 9001 Certificering MediSoft Dossier Manager BV 2014
  69. Dossier Manager en ERD WGA en ZW
  70. ViaZuidwest kiest voor Dossier Manager
  71. Spoor 3 kiest voor Dossier Manager
  72. Inzet bedrijfsarts kiest voor Dossier Manager
  73. Succesvolle gebruikersmiddag maart 2013
  74. MediSoft bij de Bedrijfsgeneeskundige Dagen 2013
  75. Workshop 15 maart 2013
  76. ISO 9001 Certificering MediSoft Dossier Manager BV
  77. Mediwerk kiest voor Dossier Manager
  78. Koppeling met Cardioperfect van Welch Allyn gerealiseerd
  79. Port Health Centre (PHC) kiest voor Dossier Manager
  80. Klantenworkshop goed bezocht
  81. Koppeling met MediConnect gerealiseerd
  82. Workshop Dossier Manager op 8 juni 2012
  83. Securitas: Landelijke uitrol Dossier Manager
  84. UWV Digipoort Koppeling
  85. Nieuwe versienummering van Dossier Manager 7
  86. Svb Aruba overgegaan op DM
  87. MediSoft ontvangt Welch Allyn Connectivity Qualification
  88. St. Antonius Ziekenhuis kiest voor Dossier Manager
  89. DM Datakoppeling met MediConnect®
  90. Omedi kiest voor Dossier Manager
  91. OLVG kiest voor Dossier Manager
  92. Typekwalificatie voor een bedrijfsgeneeskundig informatiesysteem (BIS)
  93. PCO Health kiest voor Dossier Manager
  94. Dossier Manager en het Preventieconsult
  95. Dossier Manager exporteert financiële gegevens naar UNIT 4 Multivers
  96. Securitas live met Dossier Manager
  97. ADP heeft standaardkoppeling met Dossier Manager
Al het nieuws

Op de hoogte blijven?
Schrijf je in voor de nieuwsbrief.

Lees hier het MediSoft Dossiermanager Privacy beleid.