Efficiënt documenten aanmaken met Dossier Manager

  1. Je bent hier:
  2. home
  3. nieuws
  4. Efficiënt documenten aanmaken met Dossier Manager

Efficiënt documenten aanmaken met Dossier Manager

16-08-2021

Een schriftelijke uitnodiging voor een afspraak met de bedrijfsarts, een adviesrapportage en een brief om een spreekuur terug te koppelen naar de cliënt. Veel van de activiteiten van verzuimexperts resulteren in een online of fysiek document. Dat handmatig invullen, kost tijd. Werk daarom met sjablonen in Dossier Manager. Het aanmaken van documenten wordt eenvoudiger en maakt dubbele handelingen onnodig.

Vaste en variabele stukken

De documenten waar professionals in de verzuimsector mee werken, bestaan bijna altijd uit een aantal vaste stukken en een aantal variabele stukken. De vaste stukken zijn bijvoorbeeld de aanhef (beste/geachte...) en de afsluiting (met vriendelijke groet).

De variabele onderdelen hierin zijn onder meer de personalia zoals de naam en het adres. Maar bijvoorbeeld ook de plaats en datum. Ook valt hieronder de meer inhoudelijke informatie die je in Dossier Manager rapporteert. Zoals notities van een gesprek met een zieke werknemer. Of de resultaten van een onderzoek naar rugklachten van hr-personeel.

 

Haal de juiste informatie op

De vaste stukken zijn vanzelfsprekend onderdeel van het sjabloon. Op het moment dat jij het template ‘gespreksuitnodiging’ aanklikt, verschijnt het format met de juiste vaste stukken. Maar ook de variabele stukken kun je handig importeren. Een goed sjabloon haalt precies de juiste informatie op en vult zichzelf als het ware in, tot in het kleinste detail. Van de info over tot hoever medewerker x zijn arm op kan tillen tot de het aantal dagen dat medewerker y ziek is gemeld.

Nauwkeurig documenten aanmaken

Het vraagt van de applicatiebeheerder om de sjablonen nauwkeurig in te richten en met de juiste coderingen aan te geven welke informatie waar in het document moet komen. Een goed ingericht sjabloon doet dan al het werk voor je en haalt precies de juiste inhoud op. Dit voorkomt dubbele handelingen: je hoeft notities uit Dossier Manager niet meer over te schrijven in het document.

Rapporteert een bedrijfsarts de belastbaarheid van een medewerker in Dossier Manager, informatie over de re-integratie van deze persoon en de datum van herintreding? Dan komt dit met één druk op de knop allemaal terug in het sjabloon adviesrapportage, als deze daarvoor is ingericht. Het aanmaken van documenten voor professionals was nog nooit zo makkelijk.

Sjablonen inrichten voor het efficiënt aanmaken van documenten, is precisiewerk. Laat Medisoft met je meekijken.

Neem contact op

 

Meer MediSoft nieuws

  1. Bescherm persoonsgegevens: veilig mailen met DM Secure e-mail
  2. Efficiënt documenten aanmaken met Dossier Manager
  3. Minder administratieve lasten en een snelle wisselwerking met medewerkers
  4. Geef vorm aan je verzuimsoftware via DM Webportaal
  5. Inzicht in data met Management Rapportages
  6. Borg de registratie van Covid-vaccinaties met Dossier Manager
  7. Geef medewerkers inzage in hun medisch dossier
  8. Met slimme filteropties makkelijker agenda’s beheren
  9. Bepaal makkelijk de ziekmeldingsfrequentie binnen jouw organisatie
  10. Online spreekuren houden met DM Videoconsult
  11. Verzuimstatistiek: bereken eenvoudig het ziekteverzuimpercentage
  12. DM Device koppelt je apparatuur en deelt medische gegevens in de cloud
  13. Personaliseer jouw verzuimsoftware met de functie DM Connect
  14. Het verzuimdossier morgen afmaken? Sla conceptdocumenten op.
  15. Slim agendabeheer met de beschikbaarheidslaag
  16. In 5 stappen naar een veiligere online werkomgeving
  17. Grip op bewaartermijnen van documenten met Dossier Manager
  18. Werk efficiënter en veiliger met de single sign on van Dossier Manager
  19. Foutloze uitwisseling van verzuimgegevens conform de AVG-wet
  20. Maak formulieren invullen aantrekkelijker met Dossier Manager
  21. Waarborg de privacy bij het verzamelen van verzuimstatistieken
  22. Een goede digitale workflow bespaart veel tijd
  23. Foutloos factureren doe je met Dossier Manager
  24. Dossier Manager is in de wieg gelegd voor de Wet invoering extra geboorteverlof
  25. Laat iedereen weten hoe u omgaat met privacy
  26. Altijd de allernieuwste specificaties voor preventief medisch onderzoek in de bouwbranche
  27. Dossier Manager bezorgt u een soepele vakantieoverdracht
  28. Dossier Manager koppelt met Nmbrs
  29. Veilige uitwisseling van vertrouwelijke informatie door een nieuwe koppeling met AFAS
  30. Borg de privacy van medische dossiers
  31. Videoconsult met de bedrijfsarts
  32. Waarom u op de hoogte wilt zijn van de aanstaande AVG
  33. Nieuwe regelgeving per 1 januari 2018 definitief: Registratie BSN & NAW niet altijd meer toegestaan
  34. Werkgevers kunnen overstap maken naar ERD
  35. Nieuwe Arbo-verplichtingen per 1 juli 2017 door wijziging Arbowet
  36. Gebruikerstraining op 20 juli en 21 september 2017
  37. DM Gebruikersmiddagen 2017 succesvol verlopen
  38. Nieuwsbrief: Informatie over Dossier Manager en privacy
  39. MediSoft Gebruikersmiddag 2017
  40. MediSoft ISO 27001 gecertificeerd
  41. Langdurig verzuim vaak veroorzaakt door beroepsziekten
  42. Nieuwe loginpagina DM WEB PORTAAL in Versie 7.1604
  43. Autoriteit Persoonsgegevens en OVAL over Gezondheidsgegevens
  44. Dr. Stein import module beschikbaar
  45. DM Formulier Preventie hart- en vaatziekte beschikbaar
  46. Aanpak werkdruk onvoldoende: meer verzuim en kosten
  47. Ziekteverzuim in de zorg relatief hoog
  48. 50-plussers aantrekkelijk voor werkgevers
  49. Gegevensbescherming in verzuimsystemen
  50. Beleidsregels voor verwerking persoonsgegevens
  51. Duurzame inzetbaarheid van werknemers
  52. Roadmap Werkkracht bij kanker maakt re-integratie inzichtelijk voor werkgever en werknemer
  53. Beroepsziektemeldingen bij NCvB is aangepast
  54. NVAB: niet-medisch verzuim verdient meer aandacht
  55. Verschillende software systemen versnippert data
  56. Dossier Manager verder uitgerold bij de Arbodienst van het AMC
  57. Instroom bedrijfsartsen en verzekeringsartsen
  58. Ziekteverzuim niet in betere handen bij private verzekeraars
  59. Meldplicht aan CBP bij datalekken
  60. Het Inzetbaarheidsprofiel als tool bij re-integratie
  61. Second opinion bij tweede bedrijfsarts
  62. Hulp bij verzuimregistratie in Dossier Manager: de OVAL Toolkit
  63. Sjablonen UWV vernieuwd
  64. Universitair Medisch Centrum Utrecht kiest voor Dossier Manager
  65. MediSoft Dossier Manager BV behaalt FIRA MVO Certificaat
  66. Handleiding Prijswijzigingen doorvoeren
  67. Nieuwe website gelanceerd
  68. JA-groep kiest voor Dossier Manager
  69. ISO 9001 Certificering MediSoft Dossier Manager BV 2014
  70. Dossier Manager en ERD WGA en ZW
  71. ViaZuidwest kiest voor Dossier Manager
  72. Spoor 3 kiest voor Dossier Manager
  73. Inzet bedrijfsarts kiest voor Dossier Manager
  74. Succesvolle gebruikersmiddag maart 2013
  75. MediSoft bij de Bedrijfsgeneeskundige Dagen 2013
  76. Workshop 15 maart 2013
  77. ISO 9001 Certificering MediSoft Dossier Manager BV
  78. Mediwerk kiest voor Dossier Manager
  79. Koppeling met Cardioperfect van Welch Allyn gerealiseerd
  80. Port Health Centre (PHC) kiest voor Dossier Manager
  81. Klantenworkshop goed bezocht
  82. Koppeling met MediConnect gerealiseerd
  83. Workshop Dossier Manager op 8 juni 2012
  84. Securitas: Landelijke uitrol Dossier Manager
  85. UWV Digipoort Koppeling
  86. Nieuwe versienummering van Dossier Manager 7
  87. Svb Aruba overgegaan op DM
  88. MediSoft ontvangt Welch Allyn Connectivity Qualification
  89. St. Antonius Ziekenhuis kiest voor Dossier Manager
  90. DM Datakoppeling met MediConnect®
  91. Omedi kiest voor Dossier Manager
  92. OLVG kiest voor Dossier Manager
  93. Typekwalificatie voor een bedrijfsgeneeskundig informatiesysteem (BIS)
  94. PCO Health kiest voor Dossier Manager
  95. Dossier Manager en het Preventieconsult
  96. Dossier Manager exporteert financiële gegevens naar UNIT 4 Multivers
  97. Securitas live met Dossier Manager
  98. ADP heeft standaardkoppeling met Dossier Manager
Al het nieuws

Op de hoogte blijven?
Schrijf je in voor de nieuwsbrief.

Lees hier het MediSoft Dossiermanager Privacy beleid.