Waarom u op de hoogte wilt zijn van de aanstaande AVG

  1. Je bent hier:
  2. home
  3. nieuws
  4. Waarom u op de hoogte wilt zijn van de aanstaande AVG

Waarom u op de hoogte wilt zijn van de aanstaande AVG

15-01-2018

Het opslaan van persoonsgegevens wordt vanaf 2018 veel strenger bekeken en bekeurd. Een BSN mag bijvoorbeeld niet zomaar in uw systemen staan. Wij helpen u graag de wetswijziging Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) goed bewapend te trotseren. In deze blogreeks vertellen we u stap-voor-stap hoe u zich voorbereidt. Van directieniveau tot werknemersniveau en van systeembeheer tot dossierbeheer.

In dit eerste artikel om te beginnen wat uitleg. We gaan dieper in op de wetswijziging Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de maatregelen die MediSoft Dossier Manager de afgelopen software-updates al voor u nam.>/p>

10 stappen om aan de regels te voldoen

Niemand in Nederland ontkomt aan de gevolgen van de AVG. De wet regelt dat er minder persoonsgegevens online worden opgeslagen en ook minder lang. Zo komt privacygevoelige informatie minder snel op straat te liggen bij hacks of een lek. De realisatie hiervan vraagt echter wel wat van het Nederlandse bedrijfsleven.

Vooral werkgevers moeten zich bewust zijn van de consequenties. MediSoft Dossier Manager werkt daar graag aan mee. De afgelopen updates stonden in het teken van de wetswijziging. Wij stelden daarnaast een document op waarin we u aan de hand van de 10 stappen van De Autoriteit Persoonsgegevens begeleiden naar een waterdichte opslag van persoonsgegevens in MediSoft Dossier Manager.

Interne audit

Nadat er bewustwording in het hele bedrijf heerst voor de veranderende wet een wat deze inhoudt, snellen we in dit artikel snel naar stap vier van tien. Deze stap adviseert een Privacy Impact Audit (PIA) uit te voeren. Deze interne audit omvat een lange vragenlijst waarmee u ontdekt welke risico’s nog spelen en welke maatregelen deze oplossen.

Met de handvatten van de PIA kunt u meteen aan de slag. Want de wet schrijft voor dat onnodige gegevens niet bewaard mogen worden, maar daarvoor moet eerst bepaald welke informatie wel nodig is. U heeft hier invloed op. Door op papier te zetten welke gegevens in welke dossiers nodig zijn, bewaard moeten worden en wie deze informatie mag aanvullen of verwerken, bent u al een heel eind op weg om gegevens op een juiste manier te verwerken.

Dossier Manager helpt verder

Wij helpen u graag uw organisatie klaar te stomen. Door bewustwording, maar ook door belangrijke onderdelen voor de AVG te automatiseren in het systeem. Zo maakten we het inregelbaar dat gebruikers het BSN-nummer van een verzuimende medewerker in kunnen vullen. Straks mag u het Burgerservicenummer alleen nog bewaren als dit in lijn is met de wet.

Dit vraagt ook om een andere inrichting van de overige importgegevens. Want als u niet meer met een BSN de persoon in kwestie kan opsporen hoe dan wel? Er zijn immers meerdere S. Smits of A. Jansens in de wereld. Dossier Manager staat daarom ook andere nummers toe in het dossier. Een werknemersnummer in combinatie met werkgeverscode is bijvoorbeeld ook uniek.

Andere aanpassingen voor de AVG

  • Verzuimpercentages kunnen afgeschermd worden
  • De detailinformatie van vangnetsituaties is vervallen
  • Artsen melden zich aan in het systeem volgens het BIG-register
  • Aan ieder onderdeel in het verzuimdossier kan een bewaartermijn opgegeven worden
  • Medewerkers kunnen inloggen in het eigen dossier
  • Een dossier wordt benaderd met een tweetraps-identificatie. Dit kan per SMS of Google Authenticator

Veiligheid van MediSoft Dossier Manager

Daarnaast staat de veiligheid van ons product zelf natuurlijk buiten kijf. Zo wordt onze software jaarlijks door een extern bureau geaudit. Wij besteden veel aandacht aan de beveiliging van alle data door middel van een uitgebreid autorisatiemodel, -rapportages, veilige gegevensopslag en encryptie van de meest gevoelige data.

Wij leveren uw hostingpartij de documentatie voor goed serverbeheer en zijn ISO gecertificeerd. ISO 9001 en ISO 27001 geven aan dat we voldoen aan de strenge veiligheidsvoorwaarden. Om deze certificeringen te dragen moeten we jaarlijks een examen halen waar het complete bedrijf bij wordt betrokken.

Blijf op de hoogte van de AVG en de maatregelen die MediSoft Dossier Manager voor u treft. Meld u aan voor onze nieuwsbrief of volg ons op LinkedIn.

Direct aanmelden

Meer MediSoft nieuws

  1. Borg de registratie van Covid-vaccinaties met Dossier Manager
  2. Geef medewerkers inzage in hun medisch dossier
  3. Met slimme filteropties makkelijker agenda’s beheren
  4. Bepaal makkelijk de ziekmeldingsfrequentie binnen jouw organisatie
  5. Online spreekuren houden met DM Videoconsult
  6. Verzuimstatistiek: bereken eenvoudig het ziekteverzuimpercentage
  7. DM Device koppelt je apparatuur en deelt medische gegevens in de cloud
  8. Personaliseer jouw verzuimsoftware met de functie DM Connect
  9. Het verzuimdossier morgen afmaken? Sla conceptdocumenten op.
  10. Slim agendabeheer met de beschikbaarheidslaag
  11. In 5 stappen naar een veiligere online werkomgeving
  12. Grip op bewaartermijnen van documenten met Dossier Manager
  13. Werk efficiënter en veiliger met de single sign on van Dossier Manager
  14. Foutloze uitwisseling van verzuimgegevens conform de AVG-wet
  15. Maak formulieren invullen aantrekkelijker met Dossier Manager
  16. Waarborg de privacy bij het verzamelen van verzuimstatistieken
  17. Een goede digitale workflow bespaart veel tijd
  18. Foutloos factureren doe je met Dossier Manager
  19. Dossier Manager is in de wieg gelegd voor de Wet invoering extra geboorteverlof
  20. Laat iedereen weten hoe u omgaat met privacy
  21. Altijd de allernieuwste specificaties voor preventief medisch onderzoek in de bouwbranche
  22. Dossier Manager bezorgt u een soepele vakantieoverdracht
  23. Dossier Manager koppelt met Nmbrs
  24. Veilige uitwisseling van vertrouwelijke informatie door een nieuwe koppeling met AFAS
  25. Borg de privacy van medische dossiers
  26. Videoconsult met de bedrijfsarts
  27. Waarom u op de hoogte wilt zijn van de aanstaande AVG
  28. Nieuwe regelgeving per 1 januari 2018 definitief: Registratie BSN & NAW niet altijd meer toegestaan
  29. Werkgevers kunnen overstap maken naar ERD
  30. Nieuwe Arbo-verplichtingen per 1 juli 2017 door wijziging Arbowet
  31. Gebruikerstraining op 20 juli en 21 september 2017
  32. DM Gebruikersmiddagen 2017 succesvol verlopen
  33. Nieuwsbrief: Informatie over Dossier Manager en privacy
  34. MediSoft Gebruikersmiddag 2017
  35. MediSoft ISO 27001 gecertificeerd
  36. Langdurig verzuim vaak veroorzaakt door beroepsziekten
  37. Nieuwe loginpagina DM WEB PORTAAL in Versie 7.1604
  38. Autoriteit Persoonsgegevens en OVAL over Gezondheidsgegevens
  39. Dr. Stein import module beschikbaar
  40. DM Formulier Preventie hart- en vaatziekte beschikbaar
  41. Aanpak werkdruk onvoldoende: meer verzuim en kosten
  42. Ziekteverzuim in de zorg relatief hoog
  43. 50-plussers aantrekkelijk voor werkgevers
  44. Gegevensbescherming in verzuimsystemen
  45. Beleidsregels voor verwerking persoonsgegevens
  46. Duurzame inzetbaarheid van werknemers
  47. Roadmap Werkkracht bij kanker maakt re-integratie inzichtelijk voor werkgever en werknemer
  48. Beroepsziektemeldingen bij NCvB is aangepast
  49. NVAB: niet-medisch verzuim verdient meer aandacht
  50. Verschillende software systemen versnippert data
  51. Dossier Manager verder uitgerold bij de Arbodienst van het AMC
  52. Instroom bedrijfsartsen en verzekeringsartsen
  53. Ziekteverzuim niet in betere handen bij private verzekeraars
  54. Meldplicht aan CBP bij datalekken
  55. Het Inzetbaarheidsprofiel als tool bij re-integratie
  56. Second opinion bij tweede bedrijfsarts
  57. Hulp bij verzuimregistratie in Dossier Manager: de OVAL Toolkit
  58. Sjablonen UWV vernieuwd
  59. Universitair Medisch Centrum Utrecht kiest voor Dossier Manager
  60. MediSoft Dossier Manager BV behaalt FIRA MVO Certificaat
  61. Handleiding Prijswijzigingen doorvoeren
  62. Nieuwe website gelanceerd
  63. JA-groep kiest voor Dossier Manager
  64. ISO 9001 Certificering MediSoft Dossier Manager BV 2014
  65. Dossier Manager en ERD WGA en ZW
  66. ViaZuidwest kiest voor Dossier Manager
  67. Spoor 3 kiest voor Dossier Manager
  68. Inzet bedrijfsarts kiest voor Dossier Manager
  69. Succesvolle gebruikersmiddag maart 2013
  70. MediSoft bij de Bedrijfsgeneeskundige Dagen 2013
  71. Workshop 15 maart 2013
  72. ISO 9001 Certificering MediSoft Dossier Manager BV
  73. Mediwerk kiest voor Dossier Manager
  74. Koppeling met Cardioperfect van Welch Allyn gerealiseerd
  75. Port Health Centre (PHC) kiest voor Dossier Manager
  76. Klantenworkshop goed bezocht
  77. Koppeling met MediConnect gerealiseerd
  78. Workshop Dossier Manager op 8 juni 2012
  79. Securitas: Landelijke uitrol Dossier Manager
  80. UWV Digipoort Koppeling
  81. Nieuwe versienummering van Dossier Manager 7
  82. Svb Aruba overgegaan op DM
  83. MediSoft ontvangt Welch Allyn Connectivity Qualification
  84. St. Antonius Ziekenhuis kiest voor Dossier Manager
  85. DM Datakoppeling met MediConnect®
  86. Omedi kiest voor Dossier Manager
  87. OLVG kiest voor Dossier Manager
  88. Typekwalificatie voor een bedrijfsgeneeskundig informatiesysteem (BIS)
  89. PCO Health kiest voor Dossier Manager
  90. Dossier Manager en het Preventieconsult
  91. Dossier Manager exporteert financiële gegevens naar UNIT 4 Multivers
  92. Securitas live met Dossier Manager
  93. ADP heeft standaardkoppeling met Dossier Manager
Al het nieuws

Op de hoogte blijven?
Schrijf je in voor de nieuwsbrief.

Lees hier het MediSoft Dossiermanager Privacy beleid.