Waarom u op de hoogte wilt zijn van de aanstaande AVG

  1. Je bent hier:
  2. home
  3. nieuws
  4. Waarom u op de hoogte wilt zijn van de aanstaande AVG

Waarom u op de hoogte wilt zijn van de aanstaande AVG

15-01-2018

Het opslaan van persoonsgegevens wordt vanaf 2018 veel strenger bekeken en bekeurd. Een BSN mag bijvoorbeeld niet zomaar in uw systemen staan. Wij helpen u graag de wetswijziging Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) goed bewapend te trotseren. In deze blogreeks vertellen we u stap-voor-stap hoe u zich voorbereidt. Van directieniveau tot werknemersniveau en van systeembeheer tot dossierbeheer.

In dit eerste artikel om te beginnen wat uitleg. We gaan dieper in op de wetswijziging Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de maatregelen die MediSoft Dossier Manager de afgelopen software-updates al voor u nam.>/p>

10 stappen om aan de regels te voldoen

Niemand in Nederland ontkomt aan de gevolgen van de AVG. De wet regelt dat er minder persoonsgegevens online worden opgeslagen en ook minder lang. Zo komt privacygevoelige informatie minder snel op straat te liggen bij hacks of een lek. De realisatie hiervan vraagt echter wel wat van het Nederlandse bedrijfsleven.

Vooral werkgevers moeten zich bewust zijn van de consequenties. MediSoft Dossier Manager werkt daar graag aan mee. De afgelopen updates stonden in het teken van de wetswijziging. Wij stelden daarnaast een document op waarin we u aan de hand van de 10 stappen van De Autoriteit Persoonsgegevens begeleiden naar een waterdichte opslag van persoonsgegevens in MediSoft Dossier Manager.

Interne audit

Nadat er bewustwording in het hele bedrijf heerst voor de veranderende wet een wat deze inhoudt, snellen we in dit artikel snel naar stap vier van tien. Deze stap adviseert een Privacy Impact Audit (PIA) uit te voeren. Deze interne audit omvat een lange vragenlijst waarmee u ontdekt welke risico’s nog spelen en welke maatregelen deze oplossen.

Met de handvatten van de PIA kunt u meteen aan de slag. Want de wet schrijft voor dat onnodige gegevens niet bewaard mogen worden, maar daarvoor moet eerst bepaald welke informatie wel nodig is. U heeft hier invloed op. Door op papier te zetten welke gegevens in welke dossiers nodig zijn, bewaard moeten worden en wie deze informatie mag aanvullen of verwerken, bent u al een heel eind op weg om gegevens op een juiste manier te verwerken.

Dossier Manager helpt verder

Wij helpen u graag uw organisatie klaar te stomen. Door bewustwording, maar ook door belangrijke onderdelen voor de AVG te automatiseren in het systeem. Zo maakten we het inregelbaar dat gebruikers het BSN-nummer van een verzuimende medewerker in kunnen vullen. Straks mag u het Burgerservicenummer alleen nog bewaren als dit in lijn is met de wet.

Dit vraagt ook om een andere inrichting van de overige importgegevens. Want als u niet meer met een BSN de persoon in kwestie kan opsporen hoe dan wel? Er zijn immers meerdere S. Smits of A. Jansens in de wereld. Dossier Manager staat daarom ook andere nummers toe in het dossier. Een werknemersnummer in combinatie met werkgeverscode is bijvoorbeeld ook uniek.

Andere aanpassingen voor de AVG

  • Verzuimpercentages kunnen afgeschermd worden
  • De detailinformatie van vangnetsituaties is vervallen
  • Artsen melden zich aan in het systeem volgens het BIG-register
  • Aan ieder onderdeel in het verzuimdossier kan een bewaartermijn opgegeven worden
  • Medewerkers kunnen inloggen in het eigen dossier
  • Een dossier wordt benaderd met een tweetraps-identificatie. Dit kan per SMS of Google Authenticator

Veiligheid van MediSoft Dossier Manager

Daarnaast staat de veiligheid van ons product zelf natuurlijk buiten kijf. Zo wordt onze software jaarlijks door een extern bureau geaudit. Wij besteden veel aandacht aan de beveiliging van alle data door middel van een uitgebreid autorisatiemodel, -rapportages, veilige gegevensopslag en encryptie van de meest gevoelige data.

Wij leveren uw hostingpartij de documentatie voor goed serverbeheer en zijn ISO gecertificeerd. ISO 9001 en ISO 27001 geven aan dat we voldoen aan de strenge veiligheidsvoorwaarden. Om deze certificeringen te dragen moeten we jaarlijks een examen halen waar het complete bedrijf bij wordt betrokken.

Blijf op de hoogte van de AVG en de maatregelen die MediSoft Dossier Manager voor u treft. Meld u aan voor onze nieuwsbrief of volg ons op LinkedIn.

Direct aanmelden

Meer MediSoft nieuws

  1. Samenwerking BCS en MediSoft
  2. Profiteer van de voordelen van DM Traject
  3. Bescherm persoonsgegevens: veilig mailen met DM Secure e-mail
  4. Efficiënt documenten aanmaken met Dossier Manager
  5. Minder administratieve lasten en een snelle wisselwerking met medewerkers
  6. Geef vorm aan je verzuimsoftware via DM Webportaal
  7. Inzicht in data met Management Rapportages
  8. Borg de registratie van Covid-vaccinaties met Dossier Manager
  9. Geef medewerkers inzage in hun medisch dossier
  10. Met slimme filteropties makkelijker agenda’s beheren
  11. Bepaal makkelijk de ziekmeldingsfrequentie binnen jouw organisatie
  12. Online spreekuren houden met DM Videoconsult
  13. Verzuimstatistiek: bereken eenvoudig het ziekteverzuimpercentage
  14. DM Device koppelt je apparatuur en deelt medische gegevens in de cloud
  15. Personaliseer jouw verzuimsoftware met de functie DM Connect
  16. Het verzuimdossier morgen afmaken? Sla conceptdocumenten op.
  17. Slim agendabeheer met de beschikbaarheidslaag
  18. In 5 stappen naar een veiligere online werkomgeving
  19. Grip op bewaartermijnen van documenten met Dossier Manager
  20. Werk efficiënter en veiliger met de single sign on van Dossier Manager
  21. Foutloze uitwisseling van verzuimgegevens conform de AVG-wet
  22. Maak formulieren invullen aantrekkelijker met Dossier Manager
  23. Waarborg de privacy bij het verzamelen van verzuimstatistieken
  24. Een goede digitale workflow bespaart veel tijd
  25. Foutloos factureren doe je met Dossier Manager
  26. Dossier Manager is in de wieg gelegd voor de Wet invoering extra geboorteverlof
  27. Laat iedereen weten hoe u omgaat met privacy
  28. Altijd de allernieuwste specificaties voor preventief medisch onderzoek in de bouwbranche
  29. Dossier Manager bezorgt u een soepele vakantieoverdracht
  30. Dossier Manager koppelt met Nmbrs
  31. Veilige uitwisseling van vertrouwelijke informatie door een nieuwe koppeling met AFAS
  32. Borg de privacy van medische dossiers
  33. Videoconsult met de bedrijfsarts
  34. Waarom u op de hoogte wilt zijn van de aanstaande AVG
  35. Nieuwe regelgeving per 1 januari 2018 definitief: Registratie BSN & NAW niet altijd meer toegestaan
  36. Werkgevers kunnen overstap maken naar ERD
  37. Nieuwe Arbo-verplichtingen per 1 juli 2017 door wijziging Arbowet
  38. Gebruikerstraining op 20 juli en 21 september 2017
  39. DM Gebruikersmiddagen 2017 succesvol verlopen
  40. Nieuwsbrief: Informatie over Dossier Manager en privacy
  41. MediSoft Gebruikersmiddag 2017
  42. MediSoft ISO 27001 gecertificeerd
  43. Langdurig verzuim vaak veroorzaakt door beroepsziekten
  44. Nieuwe loginpagina DM WEB PORTAAL in Versie 7.1604
  45. Autoriteit Persoonsgegevens en OVAL over Gezondheidsgegevens
  46. Dr. Stein import module beschikbaar
  47. DM Formulier Preventie hart- en vaatziekte beschikbaar
  48. Aanpak werkdruk onvoldoende: meer verzuim en kosten
  49. Ziekteverzuim in de zorg relatief hoog
  50. 50-plussers aantrekkelijk voor werkgevers
  51. Gegevensbescherming in verzuimsystemen
  52. Beleidsregels voor verwerking persoonsgegevens
  53. Duurzame inzetbaarheid van werknemers
  54. Roadmap Werkkracht bij kanker maakt re-integratie inzichtelijk voor werkgever en werknemer
  55. Beroepsziektemeldingen bij NCvB is aangepast
  56. NVAB: niet-medisch verzuim verdient meer aandacht
  57. Verschillende software systemen versnippert data
  58. Dossier Manager verder uitgerold bij de Arbodienst van het AMC
  59. Instroom bedrijfsartsen en verzekeringsartsen
  60. Ziekteverzuim niet in betere handen bij private verzekeraars
  61. Meldplicht aan CBP bij datalekken
  62. Het Inzetbaarheidsprofiel als tool bij re-integratie
  63. Second opinion bij tweede bedrijfsarts
  64. Hulp bij verzuimregistratie in Dossier Manager: de OVAL Toolkit
  65. Sjablonen UWV vernieuwd
  66. Universitair Medisch Centrum Utrecht kiest voor Dossier Manager
  67. MediSoft Dossier Manager BV behaalt FIRA MVO Certificaat
  68. Handleiding Prijswijzigingen doorvoeren
  69. Nieuwe website gelanceerd
  70. JA-groep kiest voor Dossier Manager
  71. ISO 9001 Certificering MediSoft Dossier Manager BV 2014
  72. Dossier Manager en ERD WGA en ZW
  73. ViaZuidwest kiest voor Dossier Manager
  74. Spoor 3 kiest voor Dossier Manager
  75. Inzet bedrijfsarts kiest voor Dossier Manager
  76. Succesvolle gebruikersmiddag maart 2013
  77. MediSoft bij de Bedrijfsgeneeskundige Dagen 2013
  78. Workshop 15 maart 2013
  79. ISO 9001 Certificering MediSoft Dossier Manager BV
  80. Mediwerk kiest voor Dossier Manager
  81. Koppeling met Cardioperfect van Welch Allyn gerealiseerd
  82. Port Health Centre (PHC) kiest voor Dossier Manager
  83. Klantenworkshop goed bezocht
  84. Koppeling met MediConnect gerealiseerd
  85. Workshop Dossier Manager op 8 juni 2012
  86. Securitas: Landelijke uitrol Dossier Manager
  87. UWV Digipoort Koppeling
  88. Nieuwe versienummering van Dossier Manager 7
  89. Svb Aruba overgegaan op DM
  90. MediSoft ontvangt Welch Allyn Connectivity Qualification
  91. St. Antonius Ziekenhuis kiest voor Dossier Manager
  92. DM Datakoppeling met MediConnect®
  93. Omedi kiest voor Dossier Manager
  94. OLVG kiest voor Dossier Manager
  95. Typekwalificatie voor een bedrijfsgeneeskundig informatiesysteem (BIS)
  96. PCO Health kiest voor Dossier Manager
  97. Dossier Manager en het Preventieconsult
  98. Dossier Manager exporteert financiële gegevens naar UNIT 4 Multivers
  99. Securitas live met Dossier Manager
  100. ADP heeft standaardkoppeling met Dossier Manager
Al het nieuws

Op de hoogte blijven?
Schrijf je in voor de nieuwsbrief.

Lees hier het MediSoft Dossiermanager Privacy beleid.