Waarom u op de hoogte wilt zijn van de aanstaande AVG
15-01-2018

Het opslaan van persoonsgegevens wordt vanaf 2018 veel strenger bekeken en bekeurd. Een BSN mag bijvoorbeeld niet zomaar in uw systemen staan. Wij helpen u graag de wetswijziging Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) goed bewapend te trotseren. In deze blogreeks vertellen we u stap-voor-stap hoe u zich voorbereidt. Van directieniveau tot werknemersniveau en van systeembeheer tot dossierbeheer.
In dit eerste artikel om te beginnen wat uitleg. We gaan dieper in op de wetswijziging Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de maatregelen die MediSoft Dossier Manager de afgelopen software-updates al voor u nam.>/p>
10 stappen om aan de regels te voldoen
Niemand in Nederland ontkomt aan de gevolgen van de AVG. De wet regelt dat er minder persoonsgegevens online worden opgeslagen en ook minder lang. Zo komt privacygevoelige informatie minder snel op straat te liggen bij hacks of een lek. De realisatie hiervan vraagt echter wel wat van het Nederlandse bedrijfsleven.
Vooral werkgevers moeten zich bewust zijn van de consequenties. MediSoft Dossier Manager werkt daar graag aan mee. De afgelopen updates stonden in het teken van de wetswijziging. Wij stelden daarnaast een document op waarin we u aan de hand van de 10 stappen van De Autoriteit Persoonsgegevens begeleiden naar een waterdichte opslag van persoonsgegevens in MediSoft Dossier Manager.
Interne audit
Nadat er bewustwording in het hele bedrijf heerst voor de veranderende wet een wat deze inhoudt, snellen we in dit artikel snel naar stap vier van tien. Deze stap adviseert een Privacy Impact Audit (PIA) uit te voeren. Deze interne audit omvat een lange vragenlijst waarmee u ontdekt welke risico’s nog spelen en welke maatregelen deze oplossen.
Met de handvatten van de PIA kunt u meteen aan de slag. Want de wet schrijft voor dat onnodige gegevens niet bewaard mogen worden, maar daarvoor moet eerst bepaald welke informatie wel nodig is. U heeft hier invloed op. Door op papier te zetten welke gegevens in welke dossiers nodig zijn, bewaard moeten worden en wie deze informatie mag aanvullen of verwerken, bent u al een heel eind op weg om gegevens op een juiste manier te verwerken.
Dossier Manager helpt verder
Wij helpen u graag uw organisatie klaar te stomen. Door bewustwording, maar ook door belangrijke onderdelen voor de AVG te automatiseren in het systeem. Zo maakten we het inregelbaar dat gebruikers het BSN-nummer van een verzuimende medewerker in kunnen vullen. Straks mag u het Burgerservicenummer alleen nog bewaren als dit in lijn is met de wet.
Dit vraagt ook om een andere inrichting van de overige importgegevens. Want als u niet meer met een BSN de persoon in kwestie kan opsporen hoe dan wel? Er zijn immers meerdere S. Smits of A. Jansens in de wereld. Dossier Manager staat daarom ook andere nummers toe in het dossier. Een werknemersnummer in combinatie met werkgeverscode is bijvoorbeeld ook uniek.
Andere aanpassingen voor de AVG |
|
Veiligheid van MediSoft Dossier Manager
Daarnaast staat de veiligheid van ons product zelf natuurlijk buiten kijf. Zo wordt onze software jaarlijks door een extern bureau geaudit. Wij besteden veel aandacht aan de beveiliging van alle data door middel van een uitgebreid autorisatiemodel, -rapportages, veilige gegevensopslag en encryptie van de meest gevoelige data.
Wij leveren uw hostingpartij de documentatie voor goed serverbeheer en zijn ISO gecertificeerd. ISO 9001 en ISO 27001 geven aan dat we voldoen aan de strenge veiligheidsvoorwaarden. Om deze certificeringen te dragen moeten we jaarlijks een examen halen waar het complete bedrijf bij wordt betrokken.
Blijf op de hoogte van de AVG en de maatregelen die MediSoft Dossier Manager voor u treft. Meld u aan voor onze nieuwsbrief of volg ons op LinkedIn.
Meer MediSoft nieuws
- Profiteer van de voordelen van DM Traject
- Bescherm persoonsgegevens: veilig mailen met DM Secure e-mail
- Efficiënt documenten aanmaken met Dossier Manager
- Minder administratieve lasten en een snelle wisselwerking met medewerkers
- Geef vorm aan je verzuimsoftware via DM Webportaal
- Inzicht in data met Management Rapportages
- Borg de registratie van Covid-vaccinaties met Dossier Manager
- Geef medewerkers inzage in hun medisch dossier
- Met slimme filteropties makkelijker agenda’s beheren
- Bepaal makkelijk de ziekmeldingsfrequentie binnen jouw organisatie
- Online spreekuren houden met DM Videoconsult
- Verzuimstatistiek: bereken eenvoudig het ziekteverzuimpercentage
- DM Device koppelt je apparatuur en deelt medische gegevens in de cloud
- Personaliseer jouw verzuimsoftware met de functie DM Connect
- Het verzuimdossier morgen afmaken? Sla conceptdocumenten op.
- Slim agendabeheer met de beschikbaarheidslaag
- In 5 stappen naar een veiligere online werkomgeving
- Grip op bewaartermijnen van documenten met Dossier Manager
- Werk efficiënter en veiliger met de single sign on van Dossier Manager
- Foutloze uitwisseling van verzuimgegevens conform de AVG-wet
- Maak formulieren invullen aantrekkelijker met Dossier Manager
- Waarborg de privacy bij het verzamelen van verzuimstatistieken
- Een goede digitale workflow bespaart veel tijd
- Foutloos factureren doe je met Dossier Manager
- Dossier Manager is in de wieg gelegd voor de Wet invoering extra geboorteverlof
- Laat iedereen weten hoe u omgaat met privacy
- Altijd de allernieuwste specificaties voor preventief medisch onderzoek in de bouwbranche
- Dossier Manager bezorgt u een soepele vakantieoverdracht
- Dossier Manager koppelt met Nmbrs
- Veilige uitwisseling van vertrouwelijke informatie door een nieuwe koppeling met AFAS
- Borg de privacy van medische dossiers
- Videoconsult met de bedrijfsarts
- Waarom u op de hoogte wilt zijn van de aanstaande AVG
- Nieuwe regelgeving per 1 januari 2018 definitief: Registratie BSN & NAW niet altijd meer toegestaan
- Werkgevers kunnen overstap maken naar ERD
- Nieuwe Arbo-verplichtingen per 1 juli 2017 door wijziging Arbowet
- Gebruikerstraining op 20 juli en 21 september 2017
- DM Gebruikersmiddagen 2017 succesvol verlopen
- Nieuwsbrief: Informatie over Dossier Manager en privacy
- MediSoft Gebruikersmiddag 2017
- MediSoft ISO 27001 gecertificeerd
- Langdurig verzuim vaak veroorzaakt door beroepsziekten
- Nieuwe loginpagina DM WEB PORTAAL in Versie 7.1604
- Autoriteit Persoonsgegevens en OVAL over Gezondheidsgegevens
- Dr. Stein import module beschikbaar
- DM Formulier Preventie hart- en vaatziekte beschikbaar
- Aanpak werkdruk onvoldoende: meer verzuim en kosten
- Ziekteverzuim in de zorg relatief hoog
- 50-plussers aantrekkelijk voor werkgevers
- Gegevensbescherming in verzuimsystemen
- Beleidsregels voor verwerking persoonsgegevens
- Duurzame inzetbaarheid van werknemers
- Roadmap Werkkracht bij kanker maakt re-integratie inzichtelijk voor werkgever en werknemer
- Beroepsziektemeldingen bij NCvB is aangepast
- NVAB: niet-medisch verzuim verdient meer aandacht
- Verschillende software systemen versnippert data
- Dossier Manager verder uitgerold bij de Arbodienst van het AMC
- Instroom bedrijfsartsen en verzekeringsartsen
- Ziekteverzuim niet in betere handen bij private verzekeraars
- Meldplicht aan CBP bij datalekken
- Het Inzetbaarheidsprofiel als tool bij re-integratie
- Second opinion bij tweede bedrijfsarts
- Hulp bij verzuimregistratie in Dossier Manager: de OVAL Toolkit
- Sjablonen UWV vernieuwd
- Universitair Medisch Centrum Utrecht kiest voor Dossier Manager
- MediSoft Dossier Manager BV behaalt FIRA MVO Certificaat
- Handleiding Prijswijzigingen doorvoeren
- Nieuwe website gelanceerd
- JA-groep kiest voor Dossier Manager
- ISO 9001 Certificering MediSoft Dossier Manager BV 2014
- Dossier Manager en ERD WGA en ZW
- ViaZuidwest kiest voor Dossier Manager
- Spoor 3 kiest voor Dossier Manager
- Inzet bedrijfsarts kiest voor Dossier Manager
- Succesvolle gebruikersmiddag maart 2013
- MediSoft bij de Bedrijfsgeneeskundige Dagen 2013
- Workshop 15 maart 2013
- ISO 9001 Certificering MediSoft Dossier Manager BV
- Mediwerk kiest voor Dossier Manager
- Koppeling met Cardioperfect van Welch Allyn gerealiseerd
- Port Health Centre (PHC) kiest voor Dossier Manager
- Klantenworkshop goed bezocht
- Koppeling met MediConnect gerealiseerd
- Workshop Dossier Manager op 8 juni 2012
- Securitas: Landelijke uitrol Dossier Manager
- UWV Digipoort Koppeling
- Nieuwe versienummering van Dossier Manager 7
- Svb Aruba overgegaan op DM
- MediSoft ontvangt Welch Allyn Connectivity Qualification
- St. Antonius Ziekenhuis kiest voor Dossier Manager
- DM Datakoppeling met MediConnect®
- Omedi kiest voor Dossier Manager
- OLVG kiest voor Dossier Manager
- Typekwalificatie voor een bedrijfsgeneeskundig informatiesysteem (BIS)
- PCO Health kiest voor Dossier Manager
- Dossier Manager en het Preventieconsult
- Dossier Manager exporteert financiële gegevens naar UNIT 4 Multivers
- Securitas live met Dossier Manager
- ADP heeft standaardkoppeling met Dossier Manager
Op de hoogte blijven?
Schrijf je in voor de nieuwsbrief.
Lees hier het MediSoft Dossiermanager Privacy beleid.