Grip op bewaartermijnen van documenten met Dossier Manager

  1. Je bent hier:
  2. home
  3. nieuws
  4. Grip op bewaartermijnen van documenten met Dossier Manager

Grip op bewaartermijnen van documenten met Dossier Manager

19-08-2019

Houd met Dossier Manager overzicht over de bewaartermijnen van verzamelde informatie. Zie in één oogopslag welke bewaartermijnen zijn verstreken en welke documenten je kunt verwijderen. Bepaal bovendien zelf de interpretatie van de wetgeving. Met Dossier Manager haal je een tijdbesparend en overzichtelijk verzuimsysteem in jouw organisatie.

Interpretatie wetgeving

De wetgeving verplicht niet één standaard bewaartermijn voor alle onderdelen van persoonsdossiers. Medische informatie moet je bijvoorbeeld minimaal 15 jaar bewaren en verzuiminformatie minimaal 2 jaar. De interpretatie verschilt ook per organisatie, want wanneer gaat de bewaartermijn precies in? Dat kan na het spreekuur zijn wanneer de informatie wordt besproken of vanaf het moment dat het verzuim is afgelopen. Dat bepaal je helemaal zelf.

Bepaal eigen bewaartermijnen voor personeelsdossiers

Dossier Manager past zich aan de afgesproken bewaartermijnen van jouw organisatie aan. Label verzuiminformatie eenmalig met bijvoorbeeld de tag ‘na aanmaken’ en het systeem verzamelt alle verzuimdocumenten 2 jaar na het aanmaken van het dossier. Zo heb je zelf de touwtjes in handen over de bewaartermijnen, zonder er te veel naar om te moeten kijken.

Houd zelf de controle

Dossierinformatie waarvan de bewaartermijn is verstreken, zie je in een duidelijk overzicht terug. Je kunt de opgeslagen informatie bijvoorbeeld maandelijks of halfjaarlijks rustig bekijken en besluiten om het systeem op te schonen. Met één druk op de knop wis je de vertrouwelijke informatie definitief uit Dossier Manager. Het verwijderen van de informatie gebeurt niet automatisch, zodat je zelf de controle houdt en exact weet welke documenten verdwijnen.

Veranderende bewaartermijnen

Het verwerken van privacygevoelige informatie staat hoog op de agenda sinds de invoering van de AVG. Maar wet- en regelgeving verandert door de jaren heen. Geef nieuwe bewaartermijnen eenvoudig door in Dossier Manager en de veranderingen worden direct geïmplementeerd.

Houd overzicht over de bewaartermijnen met Dossier Manager en voldoe moeiteloos aan de wetgeving.

Vraag een offerte aan

Meer MediSoft nieuws

  1. Geef medewerkers inzage in hun medisch dossier
  2. Met slimme filteropties makkelijker agenda’s beheren
  3. Bepaal makkelijk de ziekmeldingsfrequentie binnen jouw organisatie
  4. Online spreekuren houden met DM Videoconsult
  5. Verzuimstatistiek: bereken eenvoudig het ziekteverzuimpercentage
  6. DM Device koppelt je apparatuur en deelt medische gegevens in de cloud
  7. Personaliseer jouw verzuimsoftware met de functie DM Connect
  8. Het verzuimdossier morgen afmaken? Sla conceptdocumenten op.
  9. Slim agendabeheer met de beschikbaarheidslaag
  10. In 5 stappen naar een veiligere online werkomgeving
  11. Grip op bewaartermijnen van documenten met Dossier Manager
  12. Werk efficiënter en veiliger met de single sign on van Dossier Manager
  13. Foutloze uitwisseling van verzuimgegevens conform de AVG-wet
  14. Maak formulieren invullen aantrekkelijker met Dossier Manager
  15. Waarborg de privacy bij het verzamelen van verzuimstatistieken
  16. Een goede digitale workflow bespaart veel tijd
  17. Foutloos factureren doe je met Dossier Manager
  18. Dossier Manager is in de wieg gelegd voor de Wet invoering extra geboorteverlof
  19. Laat iedereen weten hoe u omgaat met privacy
  20. Altijd de allernieuwste specificaties voor preventief medisch onderzoek in de bouwbranche
  21. Dossier Manager bezorgt u een soepele vakantieoverdracht
  22. Dossier Manager koppelt met Nmbrs
  23. Veilige uitwisseling van vertrouwelijke informatie door een nieuwe koppeling met AFAS
  24. Borg de privacy van medische dossiers
  25. Videoconsult met de bedrijfsarts
  26. Waarom u op de hoogte wilt zijn van de aanstaande AVG
  27. Nieuwe regelgeving per 1 januari 2018 definitief: Registratie BSN & NAW niet altijd meer toegestaan
  28. Werkgevers kunnen overstap maken naar ERD
  29. Nieuwe Arbo-verplichtingen per 1 juli 2017 door wijziging Arbowet
  30. Gebruikerstraining op 20 juli en 21 september 2017
  31. DM Gebruikersmiddagen 2017 succesvol verlopen
  32. Nieuwsbrief: Informatie over Dossier Manager en privacy
  33. MediSoft Gebruikersmiddag 2017
  34. MediSoft ISO 27001 gecertificeerd
  35. Langdurig verzuim vaak veroorzaakt door beroepsziekten
  36. Nieuwe loginpagina DM WEB PORTAAL in Versie 7.1604
  37. Autoriteit Persoonsgegevens en OVAL over Gezondheidsgegevens
  38. Dr. Stein import module beschikbaar
  39. DM Formulier Preventie hart- en vaatziekte beschikbaar
  40. Aanpak werkdruk onvoldoende: meer verzuim en kosten
  41. Ziekteverzuim in de zorg relatief hoog
  42. 50-plussers aantrekkelijk voor werkgevers
  43. Gegevensbescherming in verzuimsystemen
  44. Beleidsregels voor verwerking persoonsgegevens
  45. Duurzame inzetbaarheid van werknemers
  46. Roadmap Werkkracht bij kanker maakt re-integratie inzichtelijk voor werkgever en werknemer
  47. Beroepsziektemeldingen bij NCvB is aangepast
  48. NVAB: niet-medisch verzuim verdient meer aandacht
  49. Verschillende software systemen versnippert data
  50. Dossier Manager verder uitgerold bij de Arbodienst van het AMC
  51. Instroom bedrijfsartsen en verzekeringsartsen
  52. Ziekteverzuim niet in betere handen bij private verzekeraars
  53. Meldplicht aan CBP bij datalekken
  54. Het Inzetbaarheidsprofiel als tool bij re-integratie
  55. Second opinion bij tweede bedrijfsarts
  56. Hulp bij verzuimregistratie in Dossier Manager: de OVAL Toolkit
  57. Sjablonen UWV vernieuwd
  58. Universitair Medisch Centrum Utrecht kiest voor Dossier Manager
  59. MediSoft Dossier Manager BV behaalt FIRA MVO Certificaat
  60. Handleiding Prijswijzigingen doorvoeren
  61. Nieuwe website gelanceerd
  62. JA-groep kiest voor Dossier Manager
  63. ISO 9001 Certificering MediSoft Dossier Manager BV 2014
  64. Dossier Manager en ERD WGA en ZW
  65. ViaZuidwest kiest voor Dossier Manager
  66. Spoor 3 kiest voor Dossier Manager
  67. Inzet bedrijfsarts kiest voor Dossier Manager
  68. Succesvolle gebruikersmiddag maart 2013
  69. MediSoft bij de Bedrijfsgeneeskundige Dagen 2013
  70. Workshop 15 maart 2013
  71. ISO 9001 Certificering MediSoft Dossier Manager BV
  72. Mediwerk kiest voor Dossier Manager
  73. Koppeling met Cardioperfect van Welch Allyn gerealiseerd
  74. Port Health Centre (PHC) kiest voor Dossier Manager
  75. Klantenworkshop goed bezocht
  76. Koppeling met MediConnect gerealiseerd
  77. Workshop Dossier Manager op 8 juni 2012
  78. Securitas: Landelijke uitrol Dossier Manager
  79. UWV Digipoort Koppeling
  80. Nieuwe versienummering van Dossier Manager 7
  81. Svb Aruba overgegaan op DM
  82. MediSoft ontvangt Welch Allyn Connectivity Qualification
  83. St. Antonius Ziekenhuis kiest voor Dossier Manager
  84. DM Datakoppeling met MediConnect®
  85. Omedi kiest voor Dossier Manager
  86. OLVG kiest voor Dossier Manager
  87. Typekwalificatie voor een bedrijfsgeneeskundig informatiesysteem (BIS)
  88. PCO Health kiest voor Dossier Manager
  89. Dossier Manager en het Preventieconsult
  90. Dossier Manager exporteert financiële gegevens naar UNIT 4 Multivers
  91. Securitas live met Dossier Manager
  92. ADP heeft standaardkoppeling met Dossier Manager
Al het nieuws

Op de hoogte blijven?
Schrijf je in voor de nieuwsbrief.

Lees hier het MediSoft Dossiermanager Privacy beleid.