Grip op bewaartermijnen van documenten met Dossier Manager
19-08-2019

Interpretatie wetgeving
De wetgeving verplicht niet één standaard bewaartermijn voor alle onderdelen van persoonsdossiers. Medische informatie moet je bijvoorbeeld minimaal 15 jaar bewaren en verzuiminformatie minimaal 2 jaar. De interpretatie verschilt ook per organisatie, want wanneer gaat de bewaartermijn precies in? Dat kan na het spreekuur zijn wanneer de informatie wordt besproken of vanaf het moment dat het verzuim is afgelopen. Dat bepaal je helemaal zelf.Bepaal eigen bewaartermijnen voor personeelsdossiers
Dossier Manager past zich aan de afgesproken bewaartermijnen van jouw organisatie aan. Label verzuiminformatie eenmalig met bijvoorbeeld de tag ‘na aanmaken’ en het systeem verzamelt alle verzuimdocumenten 2 jaar na het aanmaken van het dossier. Zo heb je zelf de touwtjes in handen over de bewaartermijnen, zonder er te veel naar om te moeten kijken.Houd zelf de controle
Dossierinformatie waarvan de bewaartermijn is verstreken, zie je in een duidelijk overzicht terug. Je kunt de opgeslagen informatie bijvoorbeeld maandelijks of halfjaarlijks rustig bekijken en besluiten om het systeem op te schonen. Met één druk op de knop wis je de vertrouwelijke informatie definitief uit Dossier Manager. Het verwijderen van de informatie gebeurt niet automatisch, zodat je zelf de controle houdt en exact weet welke documenten verdwijnen.Veranderende bewaartermijnen
Het verwerken van privacygevoelige informatie staat hoog op de agenda sinds de invoering van de AVG. Maar wet- en regelgeving verandert door de jaren heen. Geef nieuwe bewaartermijnen eenvoudig door in Dossier Manager en de veranderingen worden direct geïmplementeerd.Houd overzicht over de bewaartermijnen met Dossier Manager en voldoe moeiteloos aan de wetgeving. |
Meer MediSoft nieuws
- Samenwerking BCS en MediSoft
- Profiteer van de voordelen van DM Traject
- Bescherm persoonsgegevens: veilig mailen met DM Secure e-mail
- Efficiënt documenten aanmaken met Dossier Manager
- Minder administratieve lasten en een snelle wisselwerking met medewerkers
- Geef vorm aan je verzuimsoftware via DM Webportaal
- Inzicht in data met Management Rapportages
- Borg de registratie van Covid-vaccinaties met Dossier Manager
- Geef medewerkers inzage in hun medisch dossier
- Met slimme filteropties makkelijker agenda’s beheren
- Bepaal makkelijk de ziekmeldingsfrequentie binnen jouw organisatie
- Online spreekuren houden met DM Videoconsult
- Verzuimstatistiek: bereken eenvoudig het ziekteverzuimpercentage
- DM Device koppelt je apparatuur en deelt medische gegevens in de cloud
- Personaliseer jouw verzuimsoftware met de functie DM Connect
- Het verzuimdossier morgen afmaken? Sla conceptdocumenten op.
- Slim agendabeheer met de beschikbaarheidslaag
- In 5 stappen naar een veiligere online werkomgeving
- Grip op bewaartermijnen van documenten met Dossier Manager
- Werk efficiënter en veiliger met de single sign on van Dossier Manager
- Foutloze uitwisseling van verzuimgegevens conform de AVG-wet
- Maak formulieren invullen aantrekkelijker met Dossier Manager
- Waarborg de privacy bij het verzamelen van verzuimstatistieken
- Een goede digitale workflow bespaart veel tijd
- Foutloos factureren doe je met Dossier Manager
- Dossier Manager is in de wieg gelegd voor de Wet invoering extra geboorteverlof
- Laat iedereen weten hoe u omgaat met privacy
- Altijd de allernieuwste specificaties voor preventief medisch onderzoek in de bouwbranche
- Dossier Manager bezorgt u een soepele vakantieoverdracht
- Dossier Manager koppelt met Nmbrs
- Veilige uitwisseling van vertrouwelijke informatie door een nieuwe koppeling met AFAS
- Borg de privacy van medische dossiers
- Videoconsult met de bedrijfsarts
- Waarom u op de hoogte wilt zijn van de aanstaande AVG
- Nieuwe regelgeving per 1 januari 2018 definitief: Registratie BSN & NAW niet altijd meer toegestaan
- Werkgevers kunnen overstap maken naar ERD
- Nieuwe Arbo-verplichtingen per 1 juli 2017 door wijziging Arbowet
- Gebruikerstraining op 20 juli en 21 september 2017
- DM Gebruikersmiddagen 2017 succesvol verlopen
- Nieuwsbrief: Informatie over Dossier Manager en privacy
- MediSoft Gebruikersmiddag 2017
- MediSoft ISO 27001 gecertificeerd
- Langdurig verzuim vaak veroorzaakt door beroepsziekten
- Nieuwe loginpagina DM WEB PORTAAL in Versie 7.1604
- Autoriteit Persoonsgegevens en OVAL over Gezondheidsgegevens
- Dr. Stein import module beschikbaar
- DM Formulier Preventie hart- en vaatziekte beschikbaar
- Aanpak werkdruk onvoldoende: meer verzuim en kosten
- Ziekteverzuim in de zorg relatief hoog
- 50-plussers aantrekkelijk voor werkgevers
- Gegevensbescherming in verzuimsystemen
- Beleidsregels voor verwerking persoonsgegevens
- Duurzame inzetbaarheid van werknemers
- Roadmap Werkkracht bij kanker maakt re-integratie inzichtelijk voor werkgever en werknemer
- Beroepsziektemeldingen bij NCvB is aangepast
- NVAB: niet-medisch verzuim verdient meer aandacht
- Verschillende software systemen versnippert data
- Dossier Manager verder uitgerold bij de Arbodienst van het AMC
- Instroom bedrijfsartsen en verzekeringsartsen
- Ziekteverzuim niet in betere handen bij private verzekeraars
- Meldplicht aan CBP bij datalekken
- Het Inzetbaarheidsprofiel als tool bij re-integratie
- Second opinion bij tweede bedrijfsarts
- Hulp bij verzuimregistratie in Dossier Manager: de OVAL Toolkit
- Sjablonen UWV vernieuwd
- Universitair Medisch Centrum Utrecht kiest voor Dossier Manager
- MediSoft Dossier Manager BV behaalt FIRA MVO Certificaat
- Handleiding Prijswijzigingen doorvoeren
- Nieuwe website gelanceerd
- JA-groep kiest voor Dossier Manager
- ISO 9001 Certificering MediSoft Dossier Manager BV 2014
- Dossier Manager en ERD WGA en ZW
- ViaZuidwest kiest voor Dossier Manager
- Spoor 3 kiest voor Dossier Manager
- Inzet bedrijfsarts kiest voor Dossier Manager
- Succesvolle gebruikersmiddag maart 2013
- MediSoft bij de Bedrijfsgeneeskundige Dagen 2013
- Workshop 15 maart 2013
- ISO 9001 Certificering MediSoft Dossier Manager BV
- Mediwerk kiest voor Dossier Manager
- Koppeling met Cardioperfect van Welch Allyn gerealiseerd
- Port Health Centre (PHC) kiest voor Dossier Manager
- Klantenworkshop goed bezocht
- Koppeling met MediConnect gerealiseerd
- Workshop Dossier Manager op 8 juni 2012
- Securitas: Landelijke uitrol Dossier Manager
- UWV Digipoort Koppeling
- Nieuwe versienummering van Dossier Manager 7
- Svb Aruba overgegaan op DM
- MediSoft ontvangt Welch Allyn Connectivity Qualification
- St. Antonius Ziekenhuis kiest voor Dossier Manager
- DM Datakoppeling met MediConnect®
- Omedi kiest voor Dossier Manager
- OLVG kiest voor Dossier Manager
- Typekwalificatie voor een bedrijfsgeneeskundig informatiesysteem (BIS)
- PCO Health kiest voor Dossier Manager
- Dossier Manager en het Preventieconsult
- Dossier Manager exporteert financiële gegevens naar UNIT 4 Multivers
- Securitas live met Dossier Manager
- ADP heeft standaardkoppeling met Dossier Manager
Op de hoogte blijven?
Schrijf je in voor de nieuwsbrief.
Lees hier het MediSoft Dossiermanager Privacy beleid.