Grip op bewaartermijnen van documenten met Dossier Manager

  1. Je bent hier:
  2. home
  3. nieuws
  4. Grip op bewaartermijnen van documenten met Dossier Manager

Grip op bewaartermijnen van documenten met Dossier Manager

19-08-2019

Houd met Dossier Manager overzicht over de bewaartermijnen van verzamelde informatie. Zie in één oogopslag welke bewaartermijnen zijn verstreken en welke documenten je kunt verwijderen. Bepaal bovendien zelf de interpretatie van de wetgeving. Met Dossier Manager haal je een tijdbesparend en overzichtelijk verzuimsysteem in jouw organisatie.

Interpretatie wetgeving

De wetgeving verplicht niet één standaard bewaartermijn voor alle onderdelen van persoonsdossiers. Medische informatie moet je bijvoorbeeld minimaal 15 jaar bewaren en verzuiminformatie minimaal 2 jaar. De interpretatie verschilt ook per organisatie, want wanneer gaat de bewaartermijn precies in? Dat kan na het spreekuur zijn wanneer de informatie wordt besproken of vanaf het moment dat het verzuim is afgelopen. Dat bepaal je helemaal zelf.

Bepaal eigen bewaartermijnen voor personeelsdossiers

Dossier Manager past zich aan de afgesproken bewaartermijnen van jouw organisatie aan. Label verzuiminformatie eenmalig met bijvoorbeeld de tag ‘na aanmaken’ en het systeem verzamelt alle verzuimdocumenten 2 jaar na het aanmaken van het dossier. Zo heb je zelf de touwtjes in handen over de bewaartermijnen, zonder er te veel naar om te moeten kijken.

Houd zelf de controle

Dossierinformatie waarvan de bewaartermijn is verstreken, zie je in een duidelijk overzicht terug. Je kunt de opgeslagen informatie bijvoorbeeld maandelijks of halfjaarlijks rustig bekijken en besluiten om het systeem op te schonen. Met één druk op de knop wis je de vertrouwelijke informatie definitief uit Dossier Manager. Het verwijderen van de informatie gebeurt niet automatisch, zodat je zelf de controle houdt en exact weet welke documenten verdwijnen.

Veranderende bewaartermijnen

Het verwerken van privacygevoelige informatie staat hoog op de agenda sinds de invoering van de AVG. Maar wet- en regelgeving verandert door de jaren heen. Geef nieuwe bewaartermijnen eenvoudig door in Dossier Manager en de veranderingen worden direct geïmplementeerd.

Houd overzicht over de bewaartermijnen met Dossier Manager en voldoe moeiteloos aan de wetgeving.

Vraag een offerte aan

Meer MediSoft nieuws

  1. Bescherm persoonsgegevens: veilig mailen met DM Secure e-mail
  2. Efficiënt documenten aanmaken met Dossier Manager
  3. Minder administratieve lasten en een snelle wisselwerking met medewerkers
  4. Geef vorm aan je verzuimsoftware via DM Webportaal
  5. Inzicht in data met Management Rapportages
  6. Borg de registratie van Covid-vaccinaties met Dossier Manager
  7. Geef medewerkers inzage in hun medisch dossier
  8. Met slimme filteropties makkelijker agenda’s beheren
  9. Bepaal makkelijk de ziekmeldingsfrequentie binnen jouw organisatie
  10. Online spreekuren houden met DM Videoconsult
  11. Verzuimstatistiek: bereken eenvoudig het ziekteverzuimpercentage
  12. DM Device koppelt je apparatuur en deelt medische gegevens in de cloud
  13. Personaliseer jouw verzuimsoftware met de functie DM Connect
  14. Het verzuimdossier morgen afmaken? Sla conceptdocumenten op.
  15. Slim agendabeheer met de beschikbaarheidslaag
  16. In 5 stappen naar een veiligere online werkomgeving
  17. Grip op bewaartermijnen van documenten met Dossier Manager
  18. Werk efficiënter en veiliger met de single sign on van Dossier Manager
  19. Foutloze uitwisseling van verzuimgegevens conform de AVG-wet
  20. Maak formulieren invullen aantrekkelijker met Dossier Manager
  21. Waarborg de privacy bij het verzamelen van verzuimstatistieken
  22. Een goede digitale workflow bespaart veel tijd
  23. Foutloos factureren doe je met Dossier Manager
  24. Dossier Manager is in de wieg gelegd voor de Wet invoering extra geboorteverlof
  25. Laat iedereen weten hoe u omgaat met privacy
  26. Altijd de allernieuwste specificaties voor preventief medisch onderzoek in de bouwbranche
  27. Dossier Manager bezorgt u een soepele vakantieoverdracht
  28. Dossier Manager koppelt met Nmbrs
  29. Veilige uitwisseling van vertrouwelijke informatie door een nieuwe koppeling met AFAS
  30. Borg de privacy van medische dossiers
  31. Videoconsult met de bedrijfsarts
  32. Waarom u op de hoogte wilt zijn van de aanstaande AVG
  33. Nieuwe regelgeving per 1 januari 2018 definitief: Registratie BSN & NAW niet altijd meer toegestaan
  34. Werkgevers kunnen overstap maken naar ERD
  35. Nieuwe Arbo-verplichtingen per 1 juli 2017 door wijziging Arbowet
  36. Gebruikerstraining op 20 juli en 21 september 2017
  37. DM Gebruikersmiddagen 2017 succesvol verlopen
  38. Nieuwsbrief: Informatie over Dossier Manager en privacy
  39. MediSoft Gebruikersmiddag 2017
  40. MediSoft ISO 27001 gecertificeerd
  41. Langdurig verzuim vaak veroorzaakt door beroepsziekten
  42. Nieuwe loginpagina DM WEB PORTAAL in Versie 7.1604
  43. Autoriteit Persoonsgegevens en OVAL over Gezondheidsgegevens
  44. Dr. Stein import module beschikbaar
  45. DM Formulier Preventie hart- en vaatziekte beschikbaar
  46. Aanpak werkdruk onvoldoende: meer verzuim en kosten
  47. Ziekteverzuim in de zorg relatief hoog
  48. 50-plussers aantrekkelijk voor werkgevers
  49. Gegevensbescherming in verzuimsystemen
  50. Beleidsregels voor verwerking persoonsgegevens
  51. Duurzame inzetbaarheid van werknemers
  52. Roadmap Werkkracht bij kanker maakt re-integratie inzichtelijk voor werkgever en werknemer
  53. Beroepsziektemeldingen bij NCvB is aangepast
  54. NVAB: niet-medisch verzuim verdient meer aandacht
  55. Verschillende software systemen versnippert data
  56. Dossier Manager verder uitgerold bij de Arbodienst van het AMC
  57. Instroom bedrijfsartsen en verzekeringsartsen
  58. Ziekteverzuim niet in betere handen bij private verzekeraars
  59. Meldplicht aan CBP bij datalekken
  60. Het Inzetbaarheidsprofiel als tool bij re-integratie
  61. Second opinion bij tweede bedrijfsarts
  62. Hulp bij verzuimregistratie in Dossier Manager: de OVAL Toolkit
  63. Sjablonen UWV vernieuwd
  64. Universitair Medisch Centrum Utrecht kiest voor Dossier Manager
  65. MediSoft Dossier Manager BV behaalt FIRA MVO Certificaat
  66. Handleiding Prijswijzigingen doorvoeren
  67. Nieuwe website gelanceerd
  68. JA-groep kiest voor Dossier Manager
  69. ISO 9001 Certificering MediSoft Dossier Manager BV 2014
  70. Dossier Manager en ERD WGA en ZW
  71. ViaZuidwest kiest voor Dossier Manager
  72. Spoor 3 kiest voor Dossier Manager
  73. Inzet bedrijfsarts kiest voor Dossier Manager
  74. Succesvolle gebruikersmiddag maart 2013
  75. MediSoft bij de Bedrijfsgeneeskundige Dagen 2013
  76. Workshop 15 maart 2013
  77. ISO 9001 Certificering MediSoft Dossier Manager BV
  78. Mediwerk kiest voor Dossier Manager
  79. Koppeling met Cardioperfect van Welch Allyn gerealiseerd
  80. Port Health Centre (PHC) kiest voor Dossier Manager
  81. Klantenworkshop goed bezocht
  82. Koppeling met MediConnect gerealiseerd
  83. Workshop Dossier Manager op 8 juni 2012
  84. Securitas: Landelijke uitrol Dossier Manager
  85. UWV Digipoort Koppeling
  86. Nieuwe versienummering van Dossier Manager 7
  87. Svb Aruba overgegaan op DM
  88. MediSoft ontvangt Welch Allyn Connectivity Qualification
  89. St. Antonius Ziekenhuis kiest voor Dossier Manager
  90. DM Datakoppeling met MediConnect®
  91. Omedi kiest voor Dossier Manager
  92. OLVG kiest voor Dossier Manager
  93. Typekwalificatie voor een bedrijfsgeneeskundig informatiesysteem (BIS)
  94. PCO Health kiest voor Dossier Manager
  95. Dossier Manager en het Preventieconsult
  96. Dossier Manager exporteert financiële gegevens naar UNIT 4 Multivers
  97. Securitas live met Dossier Manager
  98. ADP heeft standaardkoppeling met Dossier Manager
Al het nieuws

Op de hoogte blijven?
Schrijf je in voor de nieuwsbrief.

Lees hier het MediSoft Dossiermanager Privacy beleid.