Grip op bewaartermijnen van documenten met Dossier Manager

  1. Je bent hier:
  2. home
  3. nieuws
  4. Grip op bewaartermijnen van documenten met Dossier Manager

Grip op bewaartermijnen van documenten met Dossier Manager

19-08-2019

Houd met Dossier Manager overzicht over de bewaartermijnen van verzamelde informatie. Zie in één oogopslag welke bewaartermijnen zijn verstreken en welke documenten je kunt verwijderen. Bepaal bovendien zelf de interpretatie van de wetgeving. Met Dossier Manager haal je een tijdbesparend en overzichtelijk verzuimsysteem in jouw organisatie.

Interpretatie wetgeving

De wetgeving verplicht niet één standaard bewaartermijn voor alle onderdelen van persoonsdossiers. Medische informatie moet je bijvoorbeeld minimaal 15 jaar bewaren en verzuiminformatie minimaal 2 jaar. De interpretatie verschilt ook per organisatie, want wanneer gaat de bewaartermijn precies in? Dat kan na het spreekuur zijn wanneer de informatie wordt besproken of vanaf het moment dat het verzuim is afgelopen. Dat bepaal je helemaal zelf.

Bepaal eigen bewaartermijnen voor personeelsdossiers

Dossier Manager past zich aan de afgesproken bewaartermijnen van jouw organisatie aan. Label verzuiminformatie eenmalig met bijvoorbeeld de tag ‘na aanmaken’ en het systeem verzamelt alle verzuimdocumenten 2 jaar na het aanmaken van het dossier. Zo heb je zelf de touwtjes in handen over de bewaartermijnen, zonder er te veel naar om te moeten kijken.

Houd zelf de controle

Dossierinformatie waarvan de bewaartermijn is verstreken, zie je in een duidelijk overzicht terug. Je kunt de opgeslagen informatie bijvoorbeeld maandelijks of halfjaarlijks rustig bekijken en besluiten om het systeem op te schonen. Met één druk op de knop wis je de vertrouwelijke informatie definitief uit Dossier Manager. Het verwijderen van de informatie gebeurt niet automatisch, zodat je zelf de controle houdt en exact weet welke documenten verdwijnen.

Veranderende bewaartermijnen

Het verwerken van privacygevoelige informatie staat hoog op de agenda sinds de invoering van de AVG. Maar wet- en regelgeving verandert door de jaren heen. Geef nieuwe bewaartermijnen eenvoudig door in Dossier Manager en de veranderingen worden direct geïmplementeerd.

Houd overzicht over de bewaartermijnen met Dossier Manager en voldoe moeiteloos aan de wetgeving.

Vraag een offerte aan

Meer MediSoft nieuws

  1. Online spreekuren houden met DM Videoconsult
  2. Verzuimstatistiek: bereken eenvoudig het ziekteverzuimpercentage
  3. DM Device koppelt je apparatuur en deelt medische gegevens in de cloud
  4. Personaliseer jouw verzuimsoftware met de functie DM Connect
  5. Het verzuimdossier morgen afmaken? Sla conceptdocumenten op.
  6. Slim agendabeheer met de beschikbaarheidslaag
  7. In 5 stappen naar een veiligere online werkomgeving
  8. Grip op bewaartermijnen van documenten met Dossier Manager
  9. Werk efficiënter en veiliger met de single sign on van Dossier Manager
  10. Foutloze uitwisseling van verzuimgegevens conform de AVG-wet
  11. Maak formulieren invullen aantrekkelijker met Dossier Manager
  12. Waarborg de privacy bij het verzamelen van verzuimstatistieken
  13. Een goede digitale workflow bespaart veel tijd
  14. Foutloos factureren doe je met Dossier Manager
  15. Dossier Manager is in de wieg gelegd voor de Wet invoering extra geboorteverlof
  16. Laat iedereen weten hoe u omgaat met privacy
  17. Altijd de allernieuwste specificaties voor preventief medisch onderzoek in de bouwbranche
  18. Dossier Manager bezorgt u een soepele vakantieoverdracht
  19. Dossier Manager koppelt met Nmbrs
  20. Veilige uitwisseling van vertrouwelijke informatie door een nieuwe koppeling met AFAS
  21. Borg de privacy van medische dossiers
  22. Videoconsult met de bedrijfsarts
  23. Waarom u op de hoogte wilt zijn van de aanstaande AVG
  24. Nieuwe regelgeving per 1 januari 2018 definitief: Registratie BSN & NAW niet altijd meer toegestaan
  25. Werkgevers kunnen overstap maken naar ERD
  26. Nieuwe Arbo-verplichtingen per 1 juli 2017 door wijziging Arbowet
  27. Gebruikerstraining op 20 juli en 21 september 2017
  28. DM Gebruikersmiddagen 2017 succesvol verlopen
  29. Nieuwsbrief: Informatie over Dossier Manager en privacy
  30. MediSoft Gebruikersmiddag 2017
  31. MediSoft ISO 27001 gecertificeerd
  32. Langdurig verzuim vaak veroorzaakt door beroepsziekten
  33. Nieuwe loginpagina DM WEB PORTAAL in Versie 7.1604
  34. Autoriteit Persoonsgegevens en OVAL over Gezondheidsgegevens
  35. Dr. Stein import module beschikbaar
  36. DM Formulier Preventie hart- en vaatziekte beschikbaar
  37. Aanpak werkdruk onvoldoende: meer verzuim en kosten
  38. Ziekteverzuim in de zorg relatief hoog
  39. 50-plussers aantrekkelijk voor werkgevers
  40. Gegevensbescherming in verzuimsystemen
  41. Beleidsregels voor verwerking persoonsgegevens
  42. Duurzame inzetbaarheid van werknemers
  43. Roadmap Werkkracht bij kanker maakt re-integratie inzichtelijk voor werkgever en werknemer
  44. Beroepsziektemeldingen bij NCvB is aangepast
  45. NVAB: niet-medisch verzuim verdient meer aandacht
  46. Verschillende software systemen versnippert data
  47. Dossier Manager verder uitgerold bij de Arbodienst van het AMC
  48. Instroom bedrijfsartsen en verzekeringsartsen
  49. Ziekteverzuim niet in betere handen bij private verzekeraars
  50. Meldplicht aan CBP bij datalekken
  51. Het Inzetbaarheidsprofiel als tool bij re-integratie
  52. Second opinion bij tweede bedrijfsarts
  53. Hulp bij verzuimregistratie in Dossier Manager: de OVAL Toolkit
  54. Sjablonen UWV vernieuwd
  55. Universitair Medisch Centrum Utrecht kiest voor Dossier Manager
  56. MediSoft Dossier Manager BV behaalt FIRA MVO Certificaat
  57. Handleiding Prijswijzigingen doorvoeren
  58. Nieuwe website gelanceerd
  59. JA-groep kiest voor Dossier Manager
  60. ISO 9001 Certificering MediSoft Dossier Manager BV 2014
  61. Dossier Manager en ERD WGA en ZW
  62. ViaZuidwest kiest voor Dossier Manager
  63. Spoor 3 kiest voor Dossier Manager
  64. Inzet bedrijfsarts kiest voor Dossier Manager
  65. Arbo Medical BES kiest voor Dossier Manager
  66. Succesvolle gebruikersmiddag maart 2013
  67. MediSoft bij de Bedrijfsgeneeskundige Dagen 2013
  68. Workshop 15 maart 2013
  69. ISO 9001 Certificering MediSoft Dossier Manager BV
  70. Mediwerk kiest voor Dossier Manager
  71. Koppeling met Cardioperfect van Welch Allyn gerealiseerd
  72. Port Health Centre (PHC) kiest voor Dossier Manager
  73. Klantenworkshop goed bezocht
  74. Koppeling met MediConnect gerealiseerd
  75. Workshop Dossier Manager op 8 juni 2012
  76. Securitas: Landelijke uitrol Dossier Manager
  77. UWV Digipoort Koppeling
  78. Nieuwe versienummering van Dossier Manager 7
  79. Svb Aruba overgegaan op DM
  80. MediSoft ontvangt Welch Allyn Connectivity Qualification
  81. St. Antonius Ziekenhuis kiest voor Dossier Manager
  82. DM Datakoppeling met MediConnect®
  83. Omedi kiest voor Dossier Manager
  84. OLVG kiest voor Dossier Manager
  85. Typekwalificatie voor een bedrijfsgeneeskundig informatiesysteem (BIS)
  86. PCO Health kiest voor Dossier Manager
  87. Dossier Manager en het Preventieconsult
  88. Dossier Manager exporteert financiële gegevens naar UNIT 4 Multivers
  89. Securitas live met Dossier Manager
  90. ADP heeft standaardkoppeling met Dossier Manager
  91. CoMore kiest voor Dossier Manager
  92. Ausems en Kerkvliet kiest voor Dossier Manager
Al het nieuws

Op de hoogte blijven?
Schrijf je in voor de nieuwsbrief.

Lees hier het MediSoft Dossiermanager Privacy beleid.