Grip op bewaartermijnen van documenten met Dossier Manager

Houd met Dossier Manager overzicht over de bewaartermijnen van verzamelde informatie. Zie in één oogopslag welke bewaartermijnen zijn verstreken en welke documenten je kunt verwijderen. Bepaal bovendien zelf de interpretatie van de wetgeving. Met Dossier Manager haal je een tijdbesparend en overzichtelijk verzuimsysteem in jouw organisatie.

Interpretatie wetgeving

De wetgeving verplicht niet één standaard bewaartermijn voor alle onderdelen van persoonsdossiers. Medische informatie moet je bijvoorbeeld minimaal 15 jaar bewaren en verzuiminformatie minimaal 2 jaar. De interpretatie verschilt ook per organisatie, want wanneer gaat de bewaartermijn precies in? Dat kan na het spreekuur zijn wanneer de informatie wordt besproken of vanaf het moment dat het verzuim is afgelopen. Dat bepaal je helemaal zelf.

Bepaal eigen bewaartermijnen voor personeelsdossiers

Dossier Manager past zich aan de afgesproken bewaartermijnen van jouw organisatie aan. Label verzuiminformatie eenmalig met bijvoorbeeld de tag ‘na aanmaken’ en het systeem verzamelt alle verzuimdocumenten 2 jaar na het aanmaken van het dossier. Zo heb je zelf de touwtjes in handen over de bewaartermijnen, zonder er te veel naar om te moeten kijken.

Houd zelf de controle

Dossierinformatie waarvan de bewaartermijn is verstreken, zie je in een duidelijk overzicht terug. Je kunt de opgeslagen informatie bijvoorbeeld maandelijks of halfjaarlijks rustig bekijken en besluiten om het systeem op te schonen. Met één druk op de knop wis je de vertrouwelijke informatie definitief uit Dossier Manager. Het verwijderen van de informatie gebeurt niet automatisch, zodat je zelf de controle houdt en exact weet welke documenten verdwijnen.

Veranderende bewaartermijnen

Het verwerken van privacygevoelige informatie staat hoog op de agenda sinds de invoering van de AVG. Maar wet- en regelgeving verandert door de jaren heen. Geef nieuwe bewaartermijnen eenvoudig door in Dossier Manager en de veranderingen worden direct geïmplementeerd.

Houd overzicht over de bewaartermijnen met Dossier Manager en voldoe moeiteloos aan de wetgeving.

Vraag een offerte aan